أفضل الوظائف الإضافية لـ Google Office Suite

-الوظائف-الإضافية-لـ-Google-Office-Suite.png


نحن نعيش في عصر السحابة حيث تكون تطبيقات معالجة الكلمات مجانية ومتاحة عبر الإنترنت ومتاحة أينما كان هناك اتصال بالإنترنت. هذا هو الوقت المناسب لتكون مبدعا.

على الرغم من أن Microsoft تحاول اقتحام سوق معالجة النصوص السحابية باستخدام مكتب اون لاين، إن Google هي التي تحكم هذه المنطقة بنفسها جناح المكتب. نظامهم الأساسي يتحسن مع الوظائف الإضافية ، مما يزيد من قابلية الاستخدام ووظائف الخدمة.

يعد الوصول إلى الوظائف الإضافية في محرر مستندات Google أمرًا سهلاً للغاية. ما عليك سوى الانتقال إلى قائمة “الإضافات” أعلى الشاشة وتحديد “الحصول على إضافات “. بمجرد التثبيت ، سيظهر بعضها أيضًا في هذه القائمة حيث يمكنك الوصول إليها بسهولة.

تلك الموجودة في لقطة الشاشة أعلاه هي تلك التي أحبها بشكل خاص وأستخدمها يوميًا. لكن انا خصوصا
أوصي:

عدد كلمات أفضل : يحتوي محرر مستندات Google بالفعل على عدد كلمات مخفي في القائمة ، ولكن إذا كنت تريد رؤية الملف تحديث عدد الكلمات في الوقت الحقيقي أثناء الكتابةما تحتاجه هو عدد الكلمات الأفضل.

خطوط إكستينسيس : افتراضيًا ، يقدم محرر مستندات Google عددًا معينًا فقط من الخطوط. ولكن إذا كنت مصممًا ، أو مهووسًا بالخطوط ، أو مجرد انتقائي في الطعام ، فقد ترغب في اختيار أوسع. Extensis Fonts هو الخيار الأفضل. ومع ذلك ، إذا لم يكن الخط مثبتًا لدى شخص يشاهد مستند Google ، فسيستخدم شيئًا آخر افتراضيًا ، مثل Arial أو Times New Roman.

قاموس المرادفات OneLook : قال ستيفن كينج ذات مرة أنه لا يجب عليك استخدام أي كلمة تحتاجها للتحقق من قاموس المرادفات. ومع ذلك ، لا تزال هناك أوقات يكون فيها قاموس المرادفات مفيدًا. تضع هذه الإضافة مكتشف المرادفات في الشريط الجانبي. الآن يمكنك تخويف الجميع بلغتك الرائعة والرائعة.

ترجمة : استنادًا إلى Google Translate API ، يوفر تطبيق الشريط الجانبي هذا إمكانات ترجمة قوية إذا كنت تكتب مستندًا إلى لغتين أو أكثر. ما عليك سوى كتابة كلمات أو عبارات بلغة ما وترجمتها على الفور إلى لغة أخرى. لن تكون دقيقة بنسبة 100٪ لذا لا تعتمد عليها تمامًا.

WordPress.com لمحرر مستندات Google : هناك مجموعة غريبة من الأشخاص الذين يفضلون كتابة منشورات مدونتهم في محرر مستندات Google ثم تحميلها على WordPress (بدلاً من مجرد الكتابة مباشرة إلى WordPress).

ستسهل هذه الوظيفة الإضافية نقل مستند Google إلى موقع WordPress الخاص بك ، حيث سيتم تخزينه كمسودة حتى تكون جاهزًا للنشر. على الرغم من الاسم ، يعمل هذا أيضًا على مواقع WordPress.org إذا تم تمكين Jetpack.

بالنسبة للعديد من الأشخاص ، فإن فكرة جداول البيانات ذاتها مخيفة. تحتوي جداول البيانات على منحنى تعليمي شديد الانحدار ، ولكن بمجرد أن تتعلم كل شيء ، فإنها تكون قادرة على اكتساب مهارات قوية للغاية. توفر جداول بيانات Google وظائف إضافية تحاول تقليل منحنى التعلم هذا قليلاً.

وهنا الخمسة الاوائل.

إزالة التكرارات ج: من السهل أن يكون لديك إدخالات مكررة في جدول بيانات كبير ، لذلك للحفاظ على الأشياء مرتبة ومرتبة ، فإن “إزالة التكرارات” سيفعل ذلك بالضبط. لقد أنقذني مرات أكثر مما أتذكره.

معرض النماذج : في كثير من الأحيان ، يكون تخطيط جدول البيانات القياسي أكثر من كافٍ. ومع ذلك ، قد تكون هناك أوقات تحتاج فيها إلى جدول بيانات لغرض محدد للغاية (على سبيل المثال ، كشوف المرتبات أو ضرائب العمل). إذا كان الأمر كذلك ، يمكن أن يوفر لك معرض القوالب هذا تخطيطات لكل موقف يمكن تصوره.

حفظ كمستند : هذا الملحق يحول جدول بيانات Google إلى مستند Google. هذا مفيد لجداول البيانات التي تحتوي على الكثير من النصوص التي قد يتم اقتطاعها حسب حجم الخلايا.

البحث المتقدم والاستبدال : إذا كنت بحاجة إلى استبدال شيء واحد في جدول بيانات ، فإن التمرير عبر الخلية خلية تلو الأخرى وتغيير العناصر واحدة تلو الأخرى يمكن أن يكون مملاً للغاية. يقوم البحث المتقدم والاستبدال بذلك نيابة عنك على الفور ، مما يوفر لك الكثير من الوقت.

أضف صفوفًا وأعمدة : إذا كنت ترغب في إضافة صفوف وأعمدة إضافية إلى جدول البيانات ، فإن الطريقة الافتراضية هي الانتقال إلى القائمة العلوية. هناك يمكنك إضافة ما تريد – ولكن واحد فقط في كل مرة. تمتص.

ماذا لو كنت تريد إضافة عشرة أسطر؟ أم عشرين؟ من لديه الوقت والصبر لفعل نفس الشيء عشرين مرة؟ تتيح لك ميزة “إضافة صفوف وأعمدة” تحديد عدد الصفوف و / أو الأعمدة التي تحتاجها ، وتقوم بذلك من أجلك بنقرة واحدة.

يتم استخدام نماذج Google بشكل متزايد لجمع المعلومات من قبل الشركات الصغيرة والمجموعات والجمعيات الخيرية وأرباب العمل. توفر النماذج طريقة سهلة لطلب المعلومات وتجميعها دون الحاجة إلى ترميز الصفحات المعقدة.

للوصول إلى الوظائف الإضافية في “النماذج” ، يجب النقر فوق النقاط الرأسية الثلاث في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.

إشعارات البريد الإلكتروني حول النماذج : إذا كنت ترسل نموذجًا لديه إمكانية الحصول على إجابات متعددة ، فستثبت هذه الوظيفة الإضافية أنها لا تقدر بثمن. ستتلقى رسالة بريد إلكتروني مع الردود المرتجعة ، لذلك لا تحتاج دائمًا إلى التحقق.

مترجم النموذج : نظرًا لأن الإنترنت يكسر الحدود الدولية ، فمن المحتم أن تقابل شخصًا يتحدث لغة مختلفة تمامًا عنك. هذا هو سبب أهمية وجود نماذج بلغات أخرى. سيعتني مترجم النموذج بالأمر نيابة عنك.

123RF مخزون الصور : من يود أن يرى شكل ممل بدون حلويات؟ لذلك ، يجب إضافة صورة أو صورتين لتفتيح المنطقة. 123RF هو المكان الوحيد حيث يمكنك البحث عن شيء لتحسين اللحام.

ملحق لاستمارة الاتصال : عندما تبدأ الردود في التدفق ، ستحصل على عناوين بريد إلكتروني متعددة من الأشخاص الذين اتصلنا بهم. تتيح لك هذه الوظيفة الإضافية إضافة عناوين بريد إلكتروني إلى جهات اتصال Gmail مع خيار إضافتها إلى مجموعة بريد إلكتروني معينة.

Timify.me : إذا كنت تريد وضع حد زمني لاستكمال نموذج ، فإن timify.me سيسمح لك بذلك. باستخدام هذه الوظيفة الإضافية ، يمكنك إنشاء اختبارات الطلاب وتوزيعها عبر النماذج وإنهاء الاختبار في وقت محدد باستخدام الوقت.

اقتراح

هناك العديد من الوظائف الإضافية الأخرى المتاحة على Google Suite Marketplace ، لذا فإن هذه التوصيات بالكاد تخدش السطح. ولكن إذا بدأت بالأشياء الموصى بها أعلاه ، فستكون في المركز الأول لترى مدى قوة Google Suite حقًا.

scroll to top