أفضل تطبيقات إدارة المهام – Trello vs Evernote vs Wunderlist

-تطبيقات-إدارة-المهام-Trello-vs-Evernote-vs-Wunderlist.jpg


إذا كنت تواجه مشكلة في إدارة قائمة طويلة من المهام ، فيمكنك التفكير في استخدام أحد تطبيقات سطح المكتب هذه. إنها مصممة خصيصًا لمساعدتك على التحكم في كل شيء تمامًا بدءًا من المشاريع في العمل وحتى الأعمال المنزلية.

توفر هذه التطبيقات أيضًا دعمًا للتعاون مع الآخرين ، لذا فهي مثالية لأي مشروع جماعي حيث تكون إدارة الوقت والالتزام بجدول زمنيًا مهمين.

في معظم الأحيان ، تكون هذه التطبيقات مجانية ، ولكن قد يحتوي بعضها على ميزات مقابل رسوم إضافية. سنتحدث أكثر عن هذا الأمر عندما نلقي نظرة فاحصة على كل تطبيق.

# 1 – تريلو

أصبح Trello تطبيقًا إنتاجيًا شائعًا جدًا يتضاعف أيضًا كأداة تعاون جماعي فعالة.

مع Trello ، يمكنك الحصول على لوحات تركز على مشروع معين. يمكنك إضافة بطاقات إلى اللوحة ، ومن ثم يمكنك إرفاق التعليقات والصور وعناصر واجهة المستخدم الأخرى بكل بطاقة.

النقطة المهمة هي أنه يمكنك ملاءمة مهام متعددة على لوحة واحدة ولديك بطاقات منفصلة لتتبع تقدم كل مهمة.

عند العمل كفريق ، يمكنك تمييز المستخدمين على البطاقات ، وإدخال أسمائهم في التعليقات لمنحهم إعلامات ، واستخدام التسميات لإدارة المهام بكفاءة في إعدادات المجموعة.

النظام

عندما تزور صفحة Trello الرئيسية ، سترى محورًا يحتوي على جميع اللوحات الخاصة بك. من هنا يمكنك إنشاء لوحات لمشاريع جديدة. من السهل جدًا وجود لوحات منفصلة لكل شيء تقريبًا.

هناك أيضًا موجز تتبع يمكنك استخدامه لمراقبة التغييرات والإشعارات من المنتديات التي يمكنك الوصول إليها.

عند إنشاء لوحة جديدة ، يكون لديك العديد من خيارات التخصيص. يمكنك تسميتها ، ومنحها لونًا أو خلفية ذات موضوع معين ، واختيار ما إذا كانت لوحة شخصية أو لوحة جماعية. إذا اخترت الخيار الأخير ، فسيُطلب منك إرسال دعوات عبر البريد الإلكتروني إلى مستخدمي Trello الآخرين.

لديك سيطرة كاملة على كيفية تحضير الألواح الخاصة بك. كل شخص يفعل ذلك بشكل مختلف. يمكنك تخصيص كل بطاقة لمهام محددة أو الحصول على بطاقة لكل يوم من أيام الأسبوع.

لا يوجد حد لعدد البطاقات التي يمكنك وضعها في كل لوحة ، لذا يمكنك استخدام لوحة واحدة بكفاءة لتتبع كل يوم.

إمكانات الإنتاجية

من المؤكد أن Trello لديها إمكانات كبيرة للإنتاجية. يمكن اكتشافه بسهولة كواحد من أفضل تطبيقات سطح المكتب لإدارة المهام لأنه يحتوي على مجموعة واسعة من الاستخدامات المحتملة.

نظام اللوحة والبطاقة الافتراضي محدود بعض الشيء في الوظائف ، ولكن يمكنك تعديله باستخدام عناصر واجهة المستخدم وستتغير اللعبة تمامًا. في Trello ، تسمى الأدوات “Power-Ups”. يتم إضافة شكا من السلطة الجديدة في كل وقت.

يمكنك إضافة أشياء مثل استطلاعات الرأي الجماعية أو لوحة الفريق ، وأدوات لأتمتة البطاقات أو نسخها ، والمكونات الإضافية للمنصات الشائعة مثل Google Drive و Slack و Dropbox والمزيد.

مع Power-Ups ، لا تموت إمكانات Trello الإنتاجية أبدًا.

السعر جنيه استرليني

لسوء الحظ ، تقتصر المكافآت على دفع المستخدمين. يمكنك الحصول على مستوى لائق من الوظائف مع Trello وميزة Board Power-Up المجانية كمستخدم مجاني ، ولكن من أجل تكامل أفضل أو أتمتة المهام ، سيتعين عليك الدفع.

يمكنك دفع 9.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا مقابل ترقيات غير محدودة. كما أنه يزيد من حد التحميل لكل ملف من 10 ميجابايت إلى 250 ميجابايت. يكلف خيار المؤسسة للشركات الكبيرة ذات الأمان الإضافي حوالي 20 دولارًا لكل مستخدم ، لكن الأسعار تتقلب بناءً على عدد المستخدمين.

التزامن

تعد تطبيقات الإنتاجية أكثر فائدة عندما يمكنك الوصول بسرعة إلى جميع اللوحات الخاصة بك عبر أجهزة متعددة. يتم حفظ كل شيء في السحابة في Trello ، مما يعني أنه سيكون لديك نفس التجربة على أي جهاز تقوم بتسجيل الدخول إليه.

لدى Trello ثلاث منصات مدعومة –

  • تطبيقات Mac / Windows المستقلة
  • نسخة الإنترنت في Trello.com
  • تطبيقات الهاتف المحمول IOS / Android

أشياء للإعتبار

واحدة من أكبر مشاكل Trello هي أنها تتطلب اتصالاً بالإنترنت. ليس الأمر صعبًا هذه الأيام ، ولكن إذا فقدت اتصالك بالإنترنت لسبب ما وترغب في التحقق من مهامك ، فلن تتمكن من القيام بذلك باستخدام Trello.

# 2 – Evernote

Evernote هو تطبيق رائع لإدارة المهام لمن يريد أن يسجل الأفكار وتواريخ الأحداث والمهام القادمة بسرعة وسهولة.

يشبه Evernote معالج كلمات تم تحويله إلى تطبيق قوي لتدوين الملاحظات ، ولكنه يأتي مع أدوات يدوية حتى لا تكتفي بتدوين قوائم أو ملاحظات المهام.

على سبيل المثال ، يتيح لك Evernote تعيين تذكيرات لكل ملاحظة ، ويمكنك إرفاق صور أو ملفات PDF بملاحظاتك لمنحهم بعض الأنماط.

النظام

إذا سبق لك استخدام معالج نصوص ، فسوف يجعلك Evernote تشعر وكأنك في المنزل.

بدءًا من أقصى الجانب الأيسر ، يمكنك الوصول إلى ملاحظاتك ووظائف البحث وأدوات التنقل الأخرى.

على الجانب الأيمن ، توجد لوحة وصول للملاحظات في المنطقة المحددة من اللوحة الأولى. أخيرًا ، لديك محرر نص كامل لكتابة الملاحظات على الجانب الأيمن من اللوحة الثانية.

تعد ميزة الملاحظات أحد الجوانب المهمة في Evernote. يتيح لك ذلك تنظيم ملاحظاتك في مجلدات مختلفة. هناك العديد من حالات الاستخدام لهذا ، اعتمادًا على المبلغ الذي تريد توفيره. ربما يكون الخيار الأكثر شيوعًا هو إنشاء دفتر ملاحظات منفصل للعمل والحياة الاجتماعية.

إمكانات الإنتاجية

استخدم محرر النصوص القياسي ، وأضف إشعارات التذكير ، ثم قم بتضمين ميزة تنظيمية قوية – هذه هي إمكانات إنتاجية Evernote باختصار.

Evernote هو بالتأكيد خيار تعاون الفريق. في الواقع ، مع القوة المضمنة في محرر النصوص ، يمكن تحقيق الكثير.

Evernote مناسب أيضًا لتخزين الملاحظات الشخصية. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت من النوع الذي يحب الإبلاغ عن ملاحظاتك أو لديك عادة تدوين أي شيء يتبادر إلى ذهنك.

بالإضافة إلى ما تتوقعه من محرر مستندات Google أو Microsoft Word ، هناك ميزات قليلة نسبيًا. ربما تكون الميزة الوحيدة التي تبرز هي ميزة البحث. يتيح لك ذلك البحث بسهولة في مجموعتك الكاملة من الملاحظات.

إذا كنت تتذكر كتابة ملاحظة حول شيء ما ولكنك لا تستطيع العثور عليه ، فإن كتابة عبارة أو كلمة في شريط البحث سيقودك مباشرة إلى الملاحظة الصحيحة.

السعر جنيه استرليني

معظم Evernote مجاني ، ولكن عليك أن تدفع مقابل ميزات إضافية. بصفتك مستخدمًا مجانيًا ، تحصل على حد صغير جدًا يصل إلى 60 ميجابايت من التحميلات الشهرية ، لذا ستحتاج إلى الالتزام بالنص. يمكنك فقط المزامنة بين جهازين مختلفين.

إذا دفعت الاشتراك المميز مقابل 7.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، فستحصل على مزامنة غير محدودة ، وحد تحميل يصل إلى 10 جيجابايت شهريًا ، والقدرة على الوصول إلى ملاحظاتك في وضع عدم الاتصال.

تبلغ تكلفة حزمة الأعمال 14.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم ، وهذا يوفر ميزات متميزة بالإضافة إلى وظائف تعاون أكبر.

التزامن

يحتوي Evernote على تطبيقات لأنظمة Windows و Mac و iOS و Android. هناك أيضًا إصدار عبر الإنترنت متاح على Evernote.com. كمستخدم مجاني ، يمكنك مزامنة ملاحظاتك بين جهازين. إذا دفعت ، يمكنك مزامنة عدد غير محدود من الأجهزة ، وكذلك حفظ ملاحظاتك والوصول إليها للاستخدام في وضع عدم الاتصال.

أشياء للإعتبار

يعد Evernote خيارًا أفضل لتدوين الملاحظات الأساسية من Microsoft Word أو محرر مستندات Google. يقدم تذكيرات وميزات تنظيمية أفضل. يعد Evernote محدودًا بعض الشيء إذا كنت لا تدفع ، ويشعر التخطيط بالضيق قليلاً مقارنةً بـ Evernote عندما تحاول التعاون في مهام متعددة في وقت واحد.

# 3 – Wunderlist

Wunderlist هو تطبيق قائمة مهام قوي ومدعوم على منصات متعددة. وهو يركز على إنشاء قائمة مهام تحتوي على مهام قصيرة ومباشرة للمهام.

من السهل جدًا إعداد Wunderlist والبدء في تتبع ملاحظاتك على الفور. بالنسبة للأشخاص الذين يهتمون فقط بحل سريع لتتبع مهامهم القادمة ، سيكون هذا مثاليًا لهم.

النظام

إذا كنت تستخدم أي تطبيقات Microsoft ، فستكون على دراية كبيرة بتخطيط Wunderlist. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلا تقلق ، فلا يزال الأمر بسيطًا جدًا.

فقط انقر فوق “إضافة مهمة” ثم قم بتسميتها. يمكنك بعد ذلك النقر فوق كل مهمة لإضافة تاريخ استحقاق وكذلك تقديم مزيد من المعلومات إذا لزم الأمر.

هذا الى حد كبير ذلك. ثم يمكنك رؤية جميع مهامك في قائمة واحدة بسيطة. يمكنك النقر فوق خانة الاختيار في أي وقت لإنهاء المهمة وأرشفتها. يمكنك أيضًا النقر فوق زر النجمة لتثبيت مهمة معينة في أعلى القائمة.

إمكانات الإنتاجية

يتمتع مستخدمو Wunderlist بمستوى معقول من الوظائف. في معظم الأوقات ، لن تستخدم Wunderlist للتعاون في مشاريع معقدة ، لكنها تعمل بشكل جيد للمهام البسيطة.

إذا كنت ترغب في تنظيم مهامك ، يمكنك إنشاء العديد من القوائم المختلفة. يمكن أن تحتوي كل قائمة على مجموعة المهام التي يتعين القيام بها.

يمكنك مشاركة مهامك مع مستخدمي Wunderlist الآخرين ، مما يجعله خيارًا رائعًا لمشاركة أشياء مثل قوائم البقالة أو خطط المجموعة القادمة.

لا يتطابق مع Trello أو حتى Evernote في الوظائف ، ولكن بالنسبة لمعظم المهام الأساسية ، فإن Wunderlist أكثر من كافٍ.

السعر جنيه استرليني

إن الشيء العظيم في Wunderlist هو أنه من غير المحتمل أن تضطر إلى الدفع مقابل خدماتها. تبلغ تكلفة الاشتراك الأول 4.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا ويمنحك عددًا غير محدود من الملفات والمهام الفرعية.

يمكنك أيضًا الحصول على إصدار الأعمال الذي يكلف 4.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ويقدم ميزة إدارة الفريق.

التزامن

المزامنة بين الأجهزة في Wunderlist سهلة للغاية ، ولكن يجب أن تتم يدويًا. ما عليك سوى النقر فوق اسمك في الزاوية اليسرى العليا ثم النقر فوق “مزامنة”.

السبب الذي يجعلك تحتاج إلى القيام بذلك هو أن Wunderlist ليس دائمًا عبر الإنترنت على عكس الخيارين الآخرين في هذه القائمة. هذا يعني أن أي تغييرات تجريها على حساب Wunderlist الخاص بك بعد تسجيل الدخول سيتم حفظها على جهازك وستتمكن دائمًا من عرض مهامك بدون اتصال بالإنترنت.

فقط تذكر أنك بحاجة إلى الاتصال بالإنترنت للمزامنة مع الأجهزة الأخرى.

عند الحديث عن الأجهزة الأخرى ، فإن Wunderlist مدعوم على أنظمة Windows و Mac و iOS و Android.

أشياء للإعتبار

Wunderlist هو خيار مجاني رائع إذا لم تكن بحاجة إلى وظائف واسعة النطاق. في حين أنه من الممكن ، فإن Wunderlist ليس رائعًا عندما يتعلق الأمر بإدارة المجموعة والتعاون في المشاريع.

ملخص

نشكرك على قراءة نظرة عامة حول أكثر تطبيقات سطح المكتب لإدارة المهام شيوعًا مجانًا. نأمل أن تكون قد وجدت هذه القائمة مفيدة.

scroll to top