إخفاء البيانات الحساسة في مستند Word 2007/2010

-البيانات-الحساسة-في-مستند-Word-20072010.png


عند مشاركة مستند Word 2007 ، قد تحتاج إلى إزالة المعلومات الحساسة أو إخفائها. يمكنك البحث عن البيانات وحذفها يدويًا ، ولكن هذا قد يكون عرضة للخطأ ويستغرق وقتًا طويلاً. إذا كنت تحتاج غالبًا إلى إخفاء البيانات الحساسة في Word 2007 ، فهناك وظيفة إضافية مجانية لـ Word 2007 تسمى أداة تحرير Word 2007التي يمكنك استخدامها لإخفاء النص في مستندات Word 2007 بسهولة وكفاءة أكبر.

يظهر النص المحرر على هيئة شريط أسود خالص في نسخة جديدة من المستند الأصلي. يتم تحويل النص الموجود أسفل الشريط إلى أسطر عمودية (|||||) مما يمنع تنزيل المحتوى المنقح تحت أي ظرف من الظروف ، حتى إذا كانت الصفحة التي تشارك المستند معها ترى المستند المنقح في معالج النصوص مثل Notepad.

تحميل أداة التحرير Word 2007/2010 مع

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.

لتثبيت البرنامج أداة تحرير Word 2007:

  • NET Framework 3.5 Service Pack 1
  • حزمة الخدمة VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1

ومع ذلك ، لا تحتاج إلى تثبيتها بشكل منفصل. إذا لم يتم تثبيت أي من هذه العناصر على نظامك ، فإن ملف أداة تحرير Word 2007 سيقوم برنامج الإعداد بتنزيلها وتثبيتها تلقائيًا. قد يؤدي تثبيت هذين العنصرين إلى إعادة التشغيل.

لتثبيت وظيفة إضافية ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف .إملف تنفيذى الملف الذي تم تنزيله. اقرأ اتفاقية الترخيص الخاصة بـ ملف تعريف عميل .NET Framework وانقر قبول زر للمتابعة.

اتفاقية الترخيص لملف تعريف عميل .NET Framework

اقرأ اتفاقية الترخيص الخاصة بـ أدوات Visual Studio للمكتب وانقر قبول زر للمتابعة.

اتفاقية ترخيص أدوات Visual Studio لـ Office

ملف WinZip مستخرج ذاتي يفتح ويبدأ تلقائيًا عملية التثبيت.

WinZip Self-Extractor للتثبيت

سيتم تنزيل الملفات الضرورية.

تحميل الملفات المطلوبة

ملف .الإطار الصافي أنا أدوات Visual Studio مثبتة.

تثبيت أدوات Visual Studio للمكتب

ملف مثبت تخصيص Microsoft Office يسأل عما إذا كنت متأكدًا من أنك تريد تثبيت هذا التخصيص. انقر هنا تثبيت استمر.

مثبت تخصيص Microsoft Office

سيتم عرض مربع حوار عند الانتهاء بنجاح من التثبيت. انقر هنا قريب.

انتباه: إذا تلقيت خطأ في هذه المرحلة ، فقم بتشغيل ملف الإعداد الذي تم تنزيله مرة أخرى. حدث خطأ أثناء تثبيت الوظيفة الإضافية لأول مرة. يبدو أن إعادة تشغيل التثبيت تعمل.

07_ms_office_customization_successfully_installed

بعد التثبيت أداة تحرير Word 2007، أ تعديل ستتم إضافة المجموعة إلى رأي رفرف.

قم بتكوين القسم في علامة التبويب

لتنقيح أو تعتيم نص خاص في المستند ، يجب أولاً تحديد النص الذي تريد تحريره. للقيام بذلك ، حدد النص المطلوب وانقر فوق إشارة زر.

النقر فوق الزر

إذا كنت تريد تحديد نفس النص في أماكن متعددة في المستند ، فانقر فوق السهم الموجود على إشارة و اختار البحث والاختيار من القائمة المنسدلة.

تحديد بحث واختيار

ملف البحث والاختيار سيتم عرض مربع حوار. أدخل النص لتجد فيه اوجد ماذا تحرير المجال. انقر هنا لمزيد من الخيارات بعد زر.

بحث وتحديد مربع الحوار

خيارات البحث المعروضة أسفل الأزرار في مربع الحوار و بعد تحول الى أقل زر. حدد الخيارات التي تريدها. لإخفاء الخيارات الإضافية مرة أخرى ، انقر فوق أقل زر. انقر هنا إشارة للعثور على النص الذي تم إدخاله وتحديده.

بحث وتحديد مربع الحوار مع المزيد من الخيارات

يعرض مربع الحوار عدد مثيلات النص المحدد التي تم العثور عليها وتحديدها. انقر لإغلاق مربع الحوار إلغاء.

تم العثور على تكرارين وتمييزهما

سيتم تمييز النص المحدد في المستند باللون الرمادي.

14_ خاص_النص_العلامة_في_المستند

إذا قمت بتمييز النص الذي لا تريد تحريره ، فيمكنك تحديد ذلك النص المميز مرة أخرى وتحديده قم بإلغاء تحديده مع قم بإلغاء تحديده القائمة المنسدلة لمنع تحرير هذا النص.

قم بإلغاء تحديد الخيار

للتنقل عبر علامات التنقيح في مستند للتحقق النهائي ، استخدم الامتداد التالى أنا السابق أزرار.

زر

عندما تكون متأكدًا من تحديد كل النص الذي تريد كتابته ، حدد تحرير الوثيقة مع إشارة القائمة المنسدلة لتعتيم النص المحدد.

خيار تنقيح المستند

يتم إنشاء نسخة منقحة جديدة من المستند واستبدال النص المحدد بأشرطة سوداء. بعد اكتمال العملية ، سيظهر مربع حوار يطالبك بالتشغيل مفتش الوثائق للتحقق من أي بيانات وصفية مخفية في المستند وإزالتها قبل توزيعها. انقر هنا التحقق من لإجراء الفحص أو انقر فوق قريب تخطي الفحص.

مربع الحوار

ملف مفتش الوثائق سيتم عرض مربع حوار. يتم سرد الأنواع المختلفة من البيانات الأولية في مربع حوار به مربع اختيار بجوار كل عنصر. حدد خانات الاختيار الخاصة بالعناصر التي تريد التحقق من وجود بيانات التعريف بها. انقر هنا التحقق من زر لبدء الفحص. لإغلاق مربع الحوار في هذه المرحلة دون فحص ، انقر فوق قريب.

19_document_inspector_dialog

يتم عرض نتائج الاستقصاء في مفتش الوثائق نافذة الحوار. إذا تم العثور على أي بيانات وصفية ، يتم عرض علامة تعجب على يسار العنصر الذي تم العثور عليه. لإزالة البيانات الأولية من المستند ، انقر فوق احذف كل شيء زر على يمين العنصر.

انتباه: ملف مفتش الوثائق يلاحظ في أسفل مربع الحوار أنه لا يمكن التراجع عن بعض التغييرات. تأكد من أنك تريد إزالة البيانات الوصفية قبل النقر فوق الملف احذف كل شيء زر.

نتائج فحص المستندات

ملف مفتش الوثائق مربع حوار يبلغ عن التغييرات التي تم إجراؤها. انقر هنا قريب.

تمت إزالة خصائص المستند

في مستند جديد ، يتم إدراج أشرطة سوداء فوق كل النص الخاص المحدد.

22_أسود_آوت_النص_في_الوثيقة

لاحظ أنه لا يمكنك إزالة الأحرف السوداء من النص في مستند جديد. تأكد من حفظ الملف باسم مختلف عن الأصل وقدم مستندًا جديدًا ، وليس المستند الأصلي. يمكنك الرجوع إلى المستند الأصلي والاختيار قم بإزالة كافة الأحرف مع قم بإلغاء تحديده إذا لزم الأمر ، قائمة الزر لحذف النص المحدد.

قم بإزالة جميع الأحرف من المستند الأصلي

لتأمين المستند المنقّح بشكل أكبر ، يمكنك حمايته من التعديل عند الحفظ كمستند جديد. يسمح لك هذا بتوزيع مستند لا يمكن تغييره.

للقيام بذلك ، حدد حفظ باسم | وثيقة كلمة مع مكتب. مقر. مركز قائمة طعام.

اختيار حفظ باسم

على حفظ باسم في مربع الحوار ، أدخل اسمًا جديدًا للنسخة المحررة من مستند int اسم الملف تحرير المجال. انقر هنا هيأ في الجزء السفلي وحدد خيارات عامة من القائمة المنسدلة.

24_الخيارات_العامّة_للحفظ

على خيارات عامة في مربع الحوار ، أدخل كلمة المرور في كلمة مرور للتعديل مربع التحرير وحدد يوصى بالقراءة فقط، اذا كان ضروري. انقر هنا حسنا.

مربع حوار الخيارات العامة

ملف تأكيد كلمة المرور سيتم عرض مربع حوار. أعد إدخال كلمة المرور الخاصة بك وانقر فوق حسنا.

أؤكد كلمة المرور الخاصة بك

سوف تعود إلى حفظ باسم نافذة الحوار. انقر هنا اكتب لحفظ مستند آمن جديد منقح.

انقر فوق حفظ لحفظ المستند الجديد

باستخدام أداة تحرير Word 2007 من خلال حماية المستند الخاص بك من التعديل ، يمكنك حماية معلوماتك السرية والاحتفاظ بالمستند عندما تحتاج إلى توزيعه. ملف أداة التحرير يعمل بشكل جيد في Word 2010. استمتع!

scroll to top