دليل مؤتمرات الفيديو لـ Microsoft Teams

-مؤتمرات-الفيديو-لـ-Microsoft-Teams.png


نظرًا للنمو الهائل في عدد الأشخاص الذين يعملون من المنزل في عام 2020 ، فليس من المستغرب أن يزداد استخدام برامج مؤتمرات الفيديو أيضًا بشكل حاد. الرؤساء حب مؤتمرات الفيديو. الاجتماعات الشخصية هي الآن مؤتمرات الفيديو. سواء أحببنا ذلك أم لا ، فإن مؤتمرات الفيديو تكتسب أرضية.

Microsoft Teams هي شركة برمجيات محترمة مقرها سياتل تدخل حروب مؤتمرات الفيديو وتقدم الكثير من الميزات. في هذه المقالة ، سنركز على مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams ، بما في ذلك الانضمام إلى الاجتماعات والوصول إلى جميع الميزات التي توفرها اجتماعات Teams.

كيفية الانضمام إلى مؤتمر فيديو Microsoft Teams

عندما يدعوك شخص ما إلى مؤتمر فيديو Microsoft Teams ، سيرسل لك ارتباطًا للانضمام إلى الاجتماع. يمكن أن يصل إليك الرابط بعدة طرق ، مثل دعوة التقويم أو في رسالة بريد إلكتروني أو رابط في رسالة نصية أو تطبيق دردشة. انقر فوق الارتباط للانضمام إلى الاجتماع.

إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر سطح مكتب ، فسيُطلب منك الاختيار بين الانضمام إلى الاجتماع عبر المستعرض أو تثبيت عميل سطح المكتب Teams أولاً. يمكن لمستخدمي Android و iPhone تنزيل Teams.

إعدادات الصوت والفيديو لاجتماعات Microsoft Teams

إذا انضممت عبر الكمبيوتر ، فسيُطلب منك تحديد خيارات الفيديو والصوت.

يمكنك تشغيل وإيقاف تشغيل الفيديو على هذه الشاشة ، أو اختيار مرشح فيديو الخلفية.

تتضمن مرشحات الخلفية ضبابية الخلفية أو الخلفية الافتراضية. يمكنك حتى تحميل صورة الخلفية الافتراضية الخاصة بك عن طريق الاختيار اضف جديد.

لديك العديد من خيارات الصوت للاختيار من بينها عند الانضمام إلى اجتماع Teams.

اختيار صوت الكمبيوتر يعني أن التطبيق سيستخدم الميكروفون ومكبرات الصوت الافتراضية للكمبيوتر. سترى خيارات لتعيين مستوى الصوت ومستويات الصوت.

إذا اخترت صوت الهاتفسيتم إعطاؤك رقم هاتف للاتصال به ، أو يمكنك أن تطلب من Teams الاتصال بهاتفك مباشرة.

إذا كنت تنضم مع غرفة الفريق، يمكنك اختيار الصوت في الغرفة. إذا اخترت الخيار الأخير ، لا صوتسوف تنضم إلى الاجتماع بصمت.

بغض النظر عن خيار الصوت الذي تختاره للانضمام إلى اجتماع ، يمكنك دائمًا تشغيله إعدادات الجهازالمتوفرة عبر المزيد من الاحتمالات رمز شريط الأدوات.

ملف إعدادات الجهاز لوحة القيادة هي المكان الذي يمكنك فيه تغيير الأجهزة التي تريد استخدامها.

عندما تكون راضيًا عن اختياراتك ، حدد الملف نضم الان زر.

عندما تنضم إلى اجتماع Microsoft Teams ، سيكون لديك حق الوصول إلى مجموعة متنوعة من ميزات الاجتماع.

ميزات مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams

يمكن الوصول إلى ميزات الاجتماعات في Microsoft Teams من خلال شريط الأدوات أعلى نافذة الاجتماع.

المشاركين

سيؤدي النقر فوق الرمز الأول على شريط الأدوات إلى تشغيل الملف المشاركين طبق.

تعرض اللوحة قائمة المشاركين في الاجتماع. ملاحظة: إذا كنت مضيف الاجتماع ولديك ردهة ممكّنة للمشاركين من خارج مؤسستك ، فيمكنك قبول انتظار المشاركين في الردهة في لوحة الحضور.

يمكنك دعوة أشخاص إضافيين إلى اجتماع بالاسم في لوحة الحضور ، ولكن فقط إذا كانوا في مؤسستك. بدلاً من ذلك ، يمكنك إدخال رقم هاتف وسيقوم Teams بإجراء مكالمة هاتفية على هذا الرقم.

دردشة الاجتماع

حدد رمز الدردشة على شريط الأدوات لبدء التشغيل دردشة طبق.

تحتوي دردشة Microsoft Teams على العديد من الميزات. باستخدام Giphy ، يمكنك تنسيق النص وإدراج الرموز التعبيرية والملصقات والبحث عن صور متحركة.

للرد على رسالة في لوحة الدردشة ، مرر مؤشر الماوس فوق التعليق وحدد رد فعل من القائمة.

يمكن لمستخدمي تطبيق الهاتف المحمول الضغط لفترة طويلة على تعليق الدردشة لبدء تشغيل قائمة التفاعل.

ارفع يدك

لإعلام المشاركين الآخرين في الاجتماع بأنك تريد التحدث ، حدد ارفع يدك رمز شريط الأدوات.

عند القيام بذلك ، ستظهر أيقونة يد بجوار اسمك في لوحة المشارك.

بعد المكالمة ، لا تنس أن تخفض يدك بالضغط على أيقونة اليد في شريط الأدوات.

مشاركة الشاشة

تعمل مشاركة الشاشة لمؤتمرات الفيديو Microsoft Teams بشكل مشابه لتطبيقات مؤتمرات الفيديو الأخرى. أختر شارك المحتوى رمز شريط الأدوات.

ستتم مطالبتك باختيار ما تريد مشاركته: شاشة (إذا كانت لديك أجهزة عرض متعددة ، فسيتم إدراجها بشكل منفصل) ، أو نافذة مفتوحة محددة ، أو آخر عرض تقديمي لـ PowerPoint. مفتاح كهربائي تضمين صوت الكمبيوتر قم بالتبديل إذا كنت تريد أن يسمع المشاركون في الاجتماع مقطع الصوت أو الصوت من الفيديو المشترك.

تعد مشاركة المحتوى أيضًا حيث يمكنك مشاركة Microsoft Whiteboard ، وهي لوحة بيضاء يمكن لجميع المشاركين في الاجتماع عرضها وتحريرها.

استراحة الغرف

وصلت الغرف الفرعية لاجتماعات Microsoft Teams أخيرًا في أوائل ديسمبر 2020. يمكن لمنظمي الاجتماعات الآن إنشاء غرف فرعية وتسميتها وتعيين المشاركين في الاجتماع تلقائيًا أو يدويًا إلى غرف فرعية. إنشاء وإدارة غرف ترفيهية، انقر فوق رمز غرف الراحة في شريط الأدوات.

اختر عدد غرف المجموعة التي تريد إنشاءها وما إذا كنت تريد أن يقوم Teams بتعيين الأشخاص للغرف تلقائيًا أو إذا كنت تريد تعيين المشاركين يدويًا لغرف المجموعة بنفسك.

اختيار الملف إنشاء غرف سيؤدي الزر إلى إنشاء غرف ، لكنه لن يرسل المشاركين إليها بعد. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد الملف غرف البداية في لوحة Breakout Rooms.

في الوقت الحالي ، لا يمكن لمنظمي الاجتماع إنشاء غرف اجتماعات إلا بعد بدء الاجتماع ، ولكن لا تتفاجأ إذا تم تقديم التكوين المتقدم لغرف الاجتماعات بواسطة Microsoft Teams قريبًا.

المزيد من الإجراءات

ملف المزيد من الإجراءات يوفر رمز شريط الأدوات بعض الوظائف الإضافية.

من قائمة مزيد من الإجراءات ، يمكنك الوصول إلى عناصر مثل ملاحظات الاجتماع ، وهو مستند تدوين ملاحظات مشترك متاح لجميع المشاركين في الاجتماع.

اعتمادًا على عدد الأشخاص في الاجتماع ، استخدم الملحق المزيد من الإجراءات القائمة للتشغيل معرض كبير هو وضع يسمح لك بمشاهدة عمليات بث الفيديو لما يصل إلى 49 مشاركًا في الاجتماع في وقت واحد. وضع معا سيزيل الخلفيات من قنوات الفيديو الخاصة بالمشاركين ويضع الجميع في قاعة افتراضية.

أختر التعليقات الحية للحصول على تسميات توضيحية دقيقة بشكل مدهش عندما يتحدث كل مشارك أو يختار ابدأ التسجيل سجل الاجتماع.

اترك مؤتمر فيديو Microsoft Teams

لمغادرة الاجتماع ، حدد اللون الأحمر أخرج على شريط الأدوات. إذا كنت منظم الاجتماع ، فسترى أيضًا خيارًا لإنهاء الاجتماع للجميع.

لتصبح أفضل وأفضل

من الواضح أن Microsoft جادة في تحسين تجربة مؤتمرات الفيديو الخاصة بـ Microsoft Teams. يقدمون ميزات جديدة بانتظام ويستجيبون لطلبات الميزات عبر صوت مستخدم Microsoft Teams، موقع الويب حيث يمكنك تقديم الاقتراحات والتصويت على الميزات والتحسينات المستقبلية.

إذا كنت تحب Microsoft Teams ، فستحتاج إلى معرفة المزيد من تلميحات وحيل Teams.

scroll to top