صيغ Excel لتحليل البيانات: أساسي ومتقدم

-Excel-لتحليل-البيانات-أساسي-ومتقدم.png


لنكن صادقين ، لقد كافحنا جميعًا مع Microsoft Excel في مرحلة ما من حياتنا. لتحقيق أقصى استفادة من Microsoft Excel ، نحتاج إلى فهم جيد لصيغ Excel لتحليل البيانات. دعونا لا ننسى أن Microsoft Excel هو أداة تحليل البيانات الأساسية.

صيغ Excel لتحليل البيانات

إذا كنت أحد محللي البيانات الطموحين ، فأنت بحاجة إلى إتقان صيغ Microsoft Excel لتحليل البيانات. إذا كنت تتطلع إلى الحصول على فهم جيد لصيغ Excel لتحليل البيانات ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح.

الصيغ التي سنناقشها العمل على القيم في الخلية أو الخلايا. ستجد أدناه صيغ Excel لتحليل البيانات والتي ستساعدك كثيرًا وتتيح لك فهم الوظائف الأساسية لبرنامج Excel.

يمكن لأي شخص استخدام هذه الصيغ ، مما يساعدك على تحسين مهارات تحليل البيانات لديك.

صيغ Microsoft Excel لتحليل البيانات

ربط

إنها واحدة من صيغ Excel الأساسية والأكثر شيوعًا المستخدمة في تحليل البيانات. تسمح الصيغة للمستخدمين بدمج الأرقام والنصوص والتواريخ وما إلى ذلك من خلية أو خلايا. تكون صيغة التسلسل مفيدة عندما تريد دمج البيانات من خلايا مختلفة في خلية واحدة.

صيغة Excel لتحليل البيانات

في المثال أعلاه ، استخدمنا صيغة متسلسلة لدمج خلايا الشهر والمبيعات في عمود واحد.

معادلة

= Concatenate (cell1، cell2)

لين

هذه مجرد وظيفة أخرى لتحليل البيانات لحساب عدد الأحرف في خلية معينة. هذه الصيغة مفيدة عندما تحاول إنشاء نص مع قيود الأحرف ومحاولة تحديد الاختلافات بين المعرفات الفريدة المختلفة (UIDs).

صيغ Excel لتحليل البيانات

معادلة

= كتان (خلية)

كونتا

إذا كنت تريد أن تصبح عالم بيانات ، فيجب أن تعلم أنك ستواجه مجموعات بيانات غير مكتملة كل يوم تقريبًا في حياتك المهنية. لحل هذه المشكلة ، تعد صيغة COUNTA في Excel مفيدة. تحدد الصيغة ما إذا كانت الخلية فارغة أم لا. يسمح للمستخدم بتقييم الفجوات في مجموعة البيانات دون إعادة تنظيم البيانات.

صيغ Excel لتحليل البيانات

معادلة

= COUNTA (خلية)

البحث الرأسي

تُستخدم صيغة VLOOKUP لمطابقة البيانات الموجودة في جدول مقابل بيانات الإدخال. الدقيق والتقريبي هما وضعي المطابقة اللذين توفرهما VLOOKUP. يتم التحكم في هذين الوضعين من خلال نطاق البحث.

الآن قد تتساءل عن الدور الذي يلعبه العرض الدقيق والتقريبي. حسنًا ، في حالة تعيين النطاق على TRUE ، سيبحث عن تطابق تقريبي ، ولكن إذا قمت بتعيين النطاق على FALSE ، فسيبحث عن تطابق تام.

صيغ Excel لتحليل البيانات

معادلة

= VLOOKUP (SEARCH-VALUE ؛ TABLE_ARRAY ؛ COL_INDEX_NUM ؛ [RANGE_LOOKUP])

MINIFS / MAXIFS

تتشابه MINIFS و MAXIFS مع معرفة الحد الأدنى والحد الأقصى للقيمة. تحتاج فقط إلى تعيين المعايير ومنحها مجموعة من القيم للعمل معها. ثم يبحث عن القيم الدنيا والقصوى ويطابقها مع مجموعة من المعايير.

معادلة

= MINIFS (النطاق الأدنى ، نطاق المعايير 1 ، المعايير 1 ، …)

= MAXIFS (أقصى مدى ، مجموعة معايير 1 ، معايير 1 ، …)

المتوسطات

كما يوحي الاسم ، يتم استخدام دالة لحساب أو العثور على متوسط ​​مجموعة بيانات بناءً على معيار واحد أو أكثر. يمكن أن يكون المتوسط ​​مختلفًا لكل معيار ومجموعة من القيم. ومع ذلك ، يجب أن يكون نطاق المعايير والنطاق الإجمالي في نفس نطاق الحجم.

معادلة

= AVERAGEIFS (نطاق_متوسط ​​، نطاق معايير 1 ، معايير 1 ، …)

COUNTIFS

يمكن استخدام الدالة COUNTIFS لحساب عدد المثيلات التي تطابق مجموعة بيانات مع معايير معينة. تتيح لك الوظيفة إضافة معايير غير محدودة إلى الاستعلام.

معادلة

= COUNTIFS (RANGE، CRITERIA1، …)

إنتاج

باستخدام هذه الصيغة ، يمكنك ضرب النطاقات أو المصفوفات ثم إرجاع مجموع حاصل الضرب. باستخدام هذه الصيغة ، يمكنك حساب متوسط ​​العوائد ونقاط السعر والهوامش.

معادلة

= SUMPRODUCT (RANGE1 ، RANGE2) / اختر الخلية

البحث / البحث

إذا كنت تريد استخراج نص معين في مجموعة بيانات ، فيمكنك استخدام وظيفة FIND / SEARCH. كلتا الوظيفتين متماثلتان مع اختلاف واحد كبير بينهما. تقوم الدالة FIND فقط بإرجاع التطابقات الحساسة لحالة الأحرف ، بينما لا توجد قيود على وظيفة SEARCH.

معادلة

= البحث عن (TEXT، INTO TEXT؛[START-NUMBER])

= بحث (TEXT، INTO TEXT؛ [START-NUMBER])

فهرس / تطابق

يمكن استخدام وظيفة INDEX / MATCH للبحث عن بيانات محددة بناءً على المدخلات. يمكن استخدام وظيفة INDEX / MATCH معًا للتغلب على قيود VLOOKUP. عند استخدام INDEX / MATCH معًا ، سوف يشيرون إلى مرجع بيانات ويبحثون عن القيمة في صفيف أحادي البعد.

معادلة

= INDEX (عمود البيانات الذي تريد إرجاعه)

= MATCH (نقطة البيانات الشائعة التي تحاول مطابقتها ، عمود مصدر البيانات الآخر الذي يحتوي على نقطة بيانات مشتركة ، 0))

SUMIFS

SUM OF SUM هي إحدى صيغ Excel الشهيرة لتحليل البيانات. تُستخدم هذه الوظيفة لحساب مجموع القيم بناءً على معايير متعددة.

معادلة

= SUM IF (RANGE، CRITERIA ؛[SUM_RANGE])

الطبقات

تُستخدم الدالة RANK لترتيب القيم في مجموعة البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي.

معادلة

= الترتيب (الخلية ؛ النطاق إلى الترتيب مقابل ؛[ORDER])

بعد الحصول على فهم أساسي لصيغ Excel لتحليل البيانات ، دعنا الآن نركز على بعض صيغ Excel المتقدمة لتحليل البيانات.

يعني()

معادلة

= AVERAGE (number1 ؛[num2]، …)

الوسيط()

معادلة

= MEDIAN (رقم 1 ؛[num2]، …)

الوضع()

معادلة

= الوضع (رقم 1 ؛[num2]، …)

خفض()

تعمل الدالة LOWER على تحويل الأحرف الكبيرة إلى الأحرف الصغيرة.

معادلة

= أقل (تكست)

أعلى()

تعمل الدالة UPPER على تحويل الأحرف الصغيرة إلى أحرف كبيرة.

معادلة

= UP (نص)

مناسب()

تعمل الوظيفة الصحيحة على إنشاء الحرف الأول من حرف أو كلمة أحرف كبيرة أو صغيرة وبقية الحرف صغير.

معادلة

= مناسب (نص)

TRYM ()

تزيل وظيفة TRIM أي مسافات غير ضرورية بين الكلمات في السلسلة.

معادلة

= TRIM (text)

WEEKNUM ()

تُستخدم الدالة WEEKNUM لاستخراج رقم أسبوع محدد من تاريخ محدد.

معادلة

= WEEKNUM (nr r.،[return-type])

يوم عمل()

تُستخدم وظيفة WORKDAY لإخراج تاريخ يوم العمل فقط إذا تم تحديد عدد الأيام.

معادلة

= WORKDAY (انظر لا.[return-type])

NETWORKDAYS ()

ترجع الدالة NETWORKDAYS عدد أيام العمل إذا تم تحديد يومين. لحساب أيام العمل بين هذين اليومين اللذين تم تسليمهما ، باستثناء عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، إن وجدت.

معادلة

= NETWORKDAYS (تاريخ البدء ، تاريخ الانتهاء ؛ [holiday])

YEARFRAC ()

YEARFRAC هي ميزة تسمح للمستخدم بمعرفة جزء السنة فقط إذا تم تقديم تاريخين.

معادلة

= YEARFRAC (تاريخ البدء ، تاريخ الانتهاء ، [basis])

EDATE ()

إنه يسرد طعامًا معينًا فقط عندما تسرد أو تذكر عدد الأيام بعد التاريخ المحدد.

= EDATE (تاريخ البدء ، أشهر)

اكتب()

تعطي الدالة TYPE رمزًا رقميًا كإخراج عندما تمرر نوع بيانات داخل هذه الوظيفة.

معادلة

= TYPE (القيمة)

يلف

ستساعدك صيغ Excel لتحليل البيانات هذه كثيرًا. على الرغم من أن هذه الصيغ أساسية ، إلا أنهم سينجزون المهمة. ستساعدك بعض الصيغ الأكثر تقدمًا في تحليل البيانات الجاد. ومع ذلك ، فإن الميزات المذكورة أعلاه ستساعدك على إنجاز معظم العمل.

في حالة وجود مشاكل مع الجهاز ، يرجى الاطلاع على “كيفلمعرفة كيفية إصلاح بعض هذه المشكلات.

scroll to top