كيفية إدراج ورقة Excel في مستند Word

-إدراج-ورقة-Excel-في-مستند-Word.jpg


إذا كنت ترغب في أي وقت مضى في ضم البيانات من ملف Excel إلى مستند Word ، فمن المحتمل أنك قمت بنسخ البيانات من Excel ولصقها في Word.

بينما يعمل ، هناك العديد من القيود. أحد أهمها هو أنه في حالة تغيير ملف البيانات الأصلي ، فلن يعكس مستند Word هذه التغييرات أبدًا.

إذا كانت أي من هذه المشكلات تهمك ، فهناك طرق أفضل لإدراج ورقة عمل Excel في مستند Word. في هذه المقالة ، ستتعرف على كيفية القيام بذلك وتتعرف على الإيجابيات والسلبيات.

تأكد أيضًا من مراجعة فيديو YouTube الخاص بنا حيث نتبع نفس الخطوات كما في المقالة:

https://www.youtube.com/watch؟v=uJbxroyw4Ik

أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word مع نسخ / لصق

بالطبع ، الطريقة الأسرع والأسهل لنقل البيانات من ورقة Excel إلى مستند Word هي استخدام ميزة النسخ واللصق في Windows.

للقيام بذلك ، ستقوم بفتح ملف Excel ببياناتك ، وتحديد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد نقلها إلى المستند ، ثم الضغط على Ctrl + C على لوحة المفاتيح.

إذا قمت بوضع المؤشر في مستند Word والضغط على السيطرة + V. على لوحة المفاتيح ، ستلاحظ أن الخلايا المحددة تبدو مثالية في مستند Word.

هناك بعض المحاذير هنا.

تصبح خلايا Excel التي تم استيرادها جدول Microsoft Word. لذلك ، إذا كنت تريد تنسيق هذا الجدول بعد استيراد البيانات ، فلا يمكنك القيام بأشياء مثل استخدام صيغ Excel أو ميزات تنسيق Excel الأخرى.

النقطة الثانية هي أنها تعمل بشكل جيد فقط مع جداول البيانات الأصغر. إذا كنت تريد نسخ البيانات ولصقها في أسفل جدول بيانات Excel ، فستفقد الرؤوس.

انها ليست مفيدة جدا. في هذه الحالة ، سترغب في تجربة أحد الخيارات أدناه لإدراج ورقة عمل Excel في مستند Word بدلاً من ذلك.

  • الايجابيات: سريع ومريح ، جيد للطاولات الصغيرة.
  • سلبيات: لا يتم تحديث بيانات المصدر ، ويفقد الرؤوس في الجداول الكبيرة ، ولا يحتفظ تمامًا بالتنسيق الأصلي.

أدخل ورقة Excel ككائن مضمن

إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على استخدام وظائف Excel ووظائف تنسيق Excel الأخرى لاحقًا لتحديث الجدول ، فمن الأفضل لصق بيانات Excel ككائن مضمن.

لفعل هذا:

  1. حدد قسم ورقة عمل Excel الذي تريد نسخه واضغط على Ctrl-C.
  2. في Microsoft Word ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج جدول البيانات فيه.
  3. في القائمة الرئيسية ، حدد السهم لأسفل ضمن لصق وحدد لصق خاص.
  1. يظهر مربع الحوار “لصق خاص”. أختر كائن ورقة عمل Microsoft Excel و اختار حسنا.

سيؤدي هذا إلى إدراج الخلايا المنسوخة في مستند Word الخاص بك. لن يتصرف الكائن الجديد مثل جدول Microsoft Word على الإطلاق ، ولن تتمكن من تحرير البيانات في الجدول من داخل Microsoft Word.

ومع ذلك ، يمكنك تغيير حجم الكائن بأكمله ليلائم هوامش المستند.

إذا كنت ترغب في تحرير البيانات ، فما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق الكائن وسيفتح جدول بيانات Microsoft Excel الأصلي بالكامل.

يرجى ملاحظة أن هذا ملف Excel جديد تمامًا (وليس الملف الأصلي). ومع ذلك ، سيتم تحديث أي تغييرات تم إجراؤها وحفظها في ملف Excel هذا في مستند Word.

كيف تعمل:

  • عند استخدام كائن مضمن للصق بيانات Excel ، يقوم Word بإنشاء نسخة من ملف Excel الأصلي.
  • عند النقر نقرًا مزدوجًا فوق الكائن ، يفتح Word الملف المنسوخ للتحرير.
  • يمكنك استخدام جميع وظائف Excel ووظائف التنسيق لإجراء تغييرات.

وتتمثل ميزة هذا الأسلوب في عدم تغيير أي من التنسيق الأصلي عند تحويله إلى جدول Microsoft Word. كما يوفر ملف بيانات Excel “مرفقًا” من ملف البيانات الأصلي في حالة رغبتك في تعديل البيانات أو إضافة بيانات إضافية إلى كائن Excel الذي تم لصقه في Word.

  • الايجابيات: سريع ومريح ، جيد للجداول الكبيرة ويحتفظ بالتنسيق الأصلي
  • سلبيات: لا يتم تحديث البيانات المصدر ولا يمكن تحرير الجدول مباشرة في Word

أدخل ورقة عمل Excel ككائن مرتبط

أفضل طريقة لإدراج ورقة عمل Excel في مستند Word هي لصقها ككائن مضمن مرتبط.

الإجراء للقيام بذلك هو نفسه كما هو مذكور أعلاه ، فيما عدا ذلك في نافذة لصق خاص ، تريد التأكد من تحديد خانة الاختيار لصق الارتباط.

سترى أن بيانات Excel المدرجة تبدو كما هي في القسم السابق ، ولكن هناك فرق كبير.

إذا عدت إلى ملف Excel الأصلي وقمت بإجراء أي تغييرات على البيانات في أي من الخلايا الملصقة ، فسترى أنه سيتم تحديث هذه التغييرات على الفور في مستند Microsoft Word.

ستسري التغييرات في Word حتى إذا لم تقم بحفظ التغييرات في ملف Excel. يمكّنك هذا بشكل أساسي من إنشاء معاينة مباشرة لـ Word على التغييرات التي يقوم بها شخص ما بنشاط على أي ملف Excel.

إذا كنت تريد ، يمكنك استخدام هذه الميزة لإنشاء لوحة معلومات في الوقت الفعلي في Word لعرض جميع نقاط البيانات المهمة التي يمكن لأي شخص تغييرها في ملف Excel.

  • الايجابيات: سريع ومناسب ، جيد للجداول الكبيرة ، يحتفظ بالتنسيق الأصلي والتحديثات بمجرد تحديث بيانات المصدر.
  • سلبيات: لا يمكن تحرير الجدول مباشرة في Word.

كما ترى ، هناك العديد من الطرق لإدراج ورقة عمل Excel في مستند Word. يعتمد الخيار الذي تختاره فقط على الطريقة التي تنوي بها استخدام البيانات وما إذا كنت تريد رؤية تغييرات البيانات أو استخدامها في ملف Excel الأصلي.

كيف قمت باستيراد بيانات Excel إلى Word من قبل؟ هل واجهت أي مشاكل عندما حاولت القيام بذلك؟ شارك تجربتك في قسم التعليقات أدناه.

scroll to top