كيفية إضافة توقيع في Outlook

-إضافة-توقيع-في-Outlook.png


توقيعات البريد الإلكتروني شائعة ، خاصة في بيئات العمل. تحتوي هذه التوقيعات عادةً على معلومات حول مرسل البريد الإلكتروني ، وغالبًا ما تتضمن تفاصيل مثل الاسم والمسمى الوظيفي للشركة وعنوان البريد الإلكتروني ومعلومات أخرى. يمكنك أيضًا إضافة توقيعك إلى بريدك الإلكتروني في Outlook إذا كنت تريد ذلك.

على الرغم من أن لدينا دليل بالفعل إضافة التوقيعات إلى رسائل البريد الإلكتروني، فقد تغيرت الواجهات التي تسمح بذلك منذ ذلك الحين. يغطي هذا الدليل أحدث إصدارات Outlook لأنظمة أساسية مختلفة بحيث يمكنك إضافة توقيع Outlook للكمبيوتر الشخصي.

أضف توقيعًا في Outlook لنظام التشغيل Windows

إذا كنت من مستخدمي Windows ، فمن المحتمل أن يكون Outlook هو عميل البريد الإلكتروني الأساسي. إنه يعمل جيدًا على هذا النظام الأساسي ويسمح لك بإدارة حسابات بريد إلكتروني متعددة من تطبيق واحد.

من السهل إلى حد ما إضافة توقيع إلى Outlook for Windows. يمكنك أيضًا إنشاء توقيعات منفصلة لكل حساب بريد إلكتروني.

  • يركض توقعات – وجهات نظر التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  • انقر فوق ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة لفتح القائمة.
  • انقر هنا خيارات من الشريط الجانبي الأيسر على الشاشة.
  • في الشاشة التالية ، انقر فوق مكتب البريد في الشريط الجانبي الأيسر للوصول إلى إعدادات البريد الإلكتروني.
  • في اللوحة الموجودة على اليمين ، ابحث عن القسم المناسب أنشئ رسائل. في هذا القسم ، ستجد زرًا باسم التوقيعات. انقر لفتحه.
  • انقر هنا جديد في الشاشة التالية لإنشاء توقيع جديد في التطبيق.
  • سيطلب منك إدخال اسم للتوقيع. افعلها وانقر حسنا.
  • حدد توقيعك من القائمة وستتمكن من تحريره على الفور في الحقل أدناه.

    هنا يمكنك كتابة توقيعك بنص عادي ثم استخدام خيارات التنسيق المتاحة لتصميمه. يمكنك أيضًا إضافة صور إلى توقيعك إذا كنت تريد ذلك.

    ث اختر التوقيع الافتراضي حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد استخدام التوقيع الجديد له. اختر توقيعك من أخبار إذا كنت تريد أن يكون لكل بريد إلكتروني جديد توقيع مخصص له. يمكنك أيضًا اختيار توقيع لاستخدامه في بريدك الإلكتروني وإعادة توجيه الردود.

    أخيرًا ، انقر فوق حسنا عندما تنتهي من إنشاء توقيعك.

أضف توقيعًا في Outlook for Mac

يمكنك أيضًا إضافة توقيع في Outlook لنظام التشغيل Mac ، ولكن الخيار موجود في قائمة مختلفة عن تلك الموجودة في Windows. علاوة على ذلك ، فهو يمنحك نفس عدد الخيارات والوظائف تقريبًا لإضافة توقيعك وتنسيقه في التطبيق.

  • انقر هنا منصة الإطلاق في Dock ، ابحث عن توقعات – وجهات نظروافتحه.
  • انقر فوق توقعات – وجهات نظر القائمة في الجزء العلوي وحدد التفضيلات.
  • في الشاشة التالية ، انقر فوق التوقيعات ث البريد الإلكتروني الجزء. سيسمح لك بإدارة توقيعات البريد الإلكتروني.
  • انقر فوق + (زائد) تسجيل الدخول تعديل التوقيع لإضافة توقيع جديد إلى Outlook for Mac.
  • سيتم فتح نافذة جديدة على الفور حيث يمكنك كتابة توقيعك وتنسيقه. كما ترى ، هناك خيارات لتصميم توقيعك بالطريقة التي تريدها.
  • ث اختر التوقيع الافتراضي يمكنك تحديد خيارات مثل حساب البريد الإلكتروني الذي يجب استخدام التوقيع عليه ، إذا كنت تريد استخدامه لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة ، وما إذا كان يجب تضمينه في ردودك والرسائل المعاد توجيهها.

أضف توقيعًا في Outlook للويب

بخلاف إصدارات سطح المكتب ، فإن Outlook للويب ليس مليئًا بالخيارات هنا وهناك ، ومن السهل جدًا العثور على خيار إضافة توقيع في التطبيق. كل ما عليك فعله هو تشغيل التطبيق على الإنترنت ، والنقر فوق الخيار وتنتهي.

  • اذهب إلى Outlook للويب وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.
  • انقر فوق رمز الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وحدد اعرض كافة إعدادات Outlook اختيار.
  • في الشاشة التالية ، انقر فوق إنشاء والرد من الخيارات المتاحة على الشاشة.
  • بعد وقت قصير من القيام بذلك ، ستجد مربعًا أبيض كبير في اللوحة اليمنى. هناك يمكنك إضافة توقيعك.

    أدخل توقيعك ، واستخدم الأدوات المتاحة لتنسيقه ، واختر الخيارات المناسبة ، على سبيل المثال ، متى تريد تضمينه في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، ثم انقر في النهاية اكتب في الجزء السفلي.

باستخدام توقيع Outlook

ما لم تكن قد اخترت تضمين توقيع في جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة ، فسيتعين عليك إضافته يدويًا إلى كل بريد إلكتروني جديد. هذا سهل للغاية لأن الخيار متاح بسهولة في نافذة البريد الإلكتروني الجديدة.

  • بداية توقعات – وجهات نظر وانقر بريد إلكتروني جديد لكتابة بريد إلكتروني جديد.
  • تأكد من أنك في رسالة حزام. ابحث عن قسم بعنوان يحتوي في علامة التبويب وانقر فوق التوقيع.
  • يجب أن يظهر التوقيع الذي تم إنشاؤه مسبقًا في القائمة. اضغط عليها وستتم إضافتها على الفور إلى بريدك الإلكتروني الحالي.
  • إذا كنت تريد استخدام توقيع مختلف ، يمكنك النقر فوق التوقيعات الفرصة للقيام بذلك.

تغيير التوقيع في Outlook

إذا تغيرت أي تفاصيل في توقيعك ، فأنت تريد التأكد من أن توقيعك يعكس ذلك. من الممكن تمامًا تغيير التوقيع في Outlook لأي نظام أساسي ويمكنك القيام بذلك على النحو التالي.

  • في Outlook for Windows ، انقر فوق بريد إلكتروني جديد، تحديد التوقيعوانقر التوقيعات. ثم يمكنك اختيار توقيعك وتحريره.
  • في Outlook for Mac ، انقر فوق Outlook> التفضيلات> التوقيعات، حدد توقيعك وانقر تعديل.
  • في إصدار Outlook للويب ، انقر فوق رمز الإعدادات ، وحدد اعرض كافة إعدادات Outlookأختر إنشاء والردويمكنك تعديل توقيعك.

من الجيد تضمين توقيع في بريدك الإلكتروني في Outlook وتقديم ملاحظاتك إلينا في التعليقات أدناه.

scroll to top