كيفية إنشاء توقيع في Outlook

-إنشاء-توقيع-في-Outlook.jpg


التوقيع في Outlook

التواقيع صالحة لكل مجموعة من الوثائق. يمكن للتوقيعات فتح المعاملات في البنك أو توفير حماية ممتازة ضد الشركة. هناك العديد من الاستخدامات للتوقيع التي يمكن استخدامها لصالح المستخدم. من الممكن إضافة توقيع إلى رسائل البريد الإلكتروني والمستندات الأخرى عبر الإنترنت. يوفر Outlook هذه الميزة بسهولة ويسر. كيفية إنشاء توقيع في Outlook؟

التوقيع في Outlook

تعقيد التوقيعات أمر صعب ويتطلب الكثير من التركيز. قد تكون إعادة رسم توقيعك أمرًا صعبًا للمبتدئين ، ولكنه سهل. يتطلب رسم التواقيع التمثيلية اليقظة. يوفر Outlook الأدوات اللازمة لتحقيق هذه الأهداف.

يتطلب Outlook Web التواقيع المناسبة لضمان الحصول على صورة أصلية. تُستخدم تواقيع شبكة Outlook في مجموعة متنوعة من الأنشطة ، بما في ذلك التحقق من المستندات. هناك العديد من مستخدمي Outlook ، لذلك من المنطقي أن تأتي بتوقيع فريد يختلف عن الآخرين. تمكن النصائح التالية المستخدم من إنشاء توقيع في Outlook.

الخطوة 1: افتح شبكة Outlook المطلوبة للتوقيع. في الصفحة ، حدد خيار الإعدادات وسيفتح شريط إعدادات القائمة. في الجزء السفلي من التعليمات ، تفتح القائمة خيار جميع الإعدادات لفتح خيارات أخرى.

الخطوة 2: حدد خيارًا للإنشاء والرد. سيؤدي هذا إلى فتح لوحة أخرى على يمين قائمة الإعدادات. اختر الحجم الصحيح للأحرف. خيارات التحديد متوفرة في الأعلى. تنسيق التوقيع مهم لأنه لا تتطابق جميع التنسيقات مع كل التوقيعات ، مثل الخط المائل أو الغامق.

الخطوه 3: أدخل التوقيع المطلوب في المساحة المتوفرة. قد يكون التوقيع محدودًا في الطول. تأكد من أن التوقيع ليس طويلاً لأن التصميم يمكن أن يكون معقدًا. صمم توقيعك ليتوافق مع معايير التوقيع. احفظ التوقيع المحدد لاستخدامه في المتطلبات اللاحقة

الخطوة 4: تتطلب التعليقات المصورة قدرًا كبيرًا من التركيز. حجم صورة التسمية التوضيحية محدود. يمكن دمج توقيع الصورة مع توقيع مكتوب. تسمح الصور للمستخدم بإعادة كتابة التوقيع بسهولة.

لإضافة صورة ، انقر فوق الرمز الأول على الشاشة وستوجهك الخيارات إلى ملف الصورة. اختر الصورة الأنسب وقم بتحميلها. ليس من السهل محاذاة الصورة مرة أخرى ، على الرغم من أنه يمكنك محاذاتها على شبكة Outlook.

احفظ الصورة في Outlook ، وأعد تحميل Outlook للتحقق مما إذا كان قد تم إرسال التوقيع بالطريقة الأنسب.

توقيعات OUTLOOK على الهواتف

يختلف أخذ التوقيعات على الهاتف عن القيام بالتوقيع على كمبيوتر سطح المكتب. تساهم قوة المعالجة المحدودة للهاتف في ذلك. يصعب إنشاء تسمية توضيحية للصورة ، فقط التعليقات النصية المناسبة.

الخطوة 1: افتح شبكة Outlook وقم بتحميل التفاصيل إلى الحساب. افتح خيار القائمة وستظهر التعليمات. افتح خيار الإعدادات وستوفر القائمة الإرشادات.

الخطوة 2: حدد خيار التوقيع وافتح صفحة تفاصيل التوقيع. تميز الشبكة بين نوع حساب Outlook.

الخطوه 3: حدد النص المطلوب للتوقيع. حدد تنسيق التوقيع المطلوب. حجم التوقيع مهم ، يرجى اختيار الحجم المناسب الذي يتوافق مع المعلومات التي تحتاجها.

الخطوة 4: ابتكر التصميم الأكثر جاذبية. تتطلب المشاريع الكثير من الاهتمام حتى لا تقوم بعمل توقيع قد يعيد رسمه شخص آخر. سيظهر التوقيع على الشاشة. احفظ التوقيع وقم بتطبيقه على حساب Outlook الخاص بك.

الخطوة الخامسة: يمكن إنشاء توقيعات الصور عن طريق تحديد قالب توقيع وتحميل توقيع على Outlook على الويب. هذه مناسبة لأن الصورة من دفتر الهاتف لا يمكن إرفاقها بشبكة Outlook.

التوقيع على رسائل البريد الإلكتروني الأخرى

مطلوب توقيع فريد للتحقق من هوية الشخص في بريد إلكتروني. من المهم إنشاء توقيع Outlook لكافة رسائل البريد الإلكتروني. يمكن أن تستخدم رسائل البريد الإلكتروني نفس التوقيعات لتلبية احتياجاتهم.

يمكنك إنشاء توقيع Outlook لأي حساب بريد إلكتروني يناسب تفضيلاتك. لاستخدام توقيع Outlook ، افتح التطبيق وقم بتحميل التوقيع. افتح خيار الحساب في البريد الإلكتروني ، ثم أدخل التوقيع العام الذي تريد تقديمه وانقر فوق الزر “حفظ” في الجزء العلوي لمحاذاة أداة الانتظار.

يعد تحرير التوقيع أمرًا مهمًا للتأكد من أن النتيجة تطابق تفضيلاتك الشخصية. بعد حفظ توقيعك ، يمكنك تعديله للحصول على أنسب التفضيلات.

يحتوي تطبيق Outlook على خيار لإخباري بما يجب فعله. أدخل استفسارك في الحقل وقم بالتحميل. ستظهر تعليمات التوقيع لإعادة كتابة التوقيع وإجراء التغييرات اللازمة. احفظ التوقيع وحمّل صفحة Outlook للتحقق من نجاح التوقيع.

تقدم Microsoft قوالب يمكن أن تساعدك في إنشاء توقيعات لأي نظام أساسي. القوالب متوفرة في استمارة الطلب. بعد تنزيل القوالب ، قم بتشغيل التطبيق على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يوفر التطبيق معلومات مفصلة تمكن المستخدم من إنشاء توقيعات فريدة يمكن استخدامها عبر الأنظمة الأساسية. يمكن للتطبيق الجمع بين التسميات التوضيحية الرسومية والتعليقات النصية.

هناك طريقة بسيطة ودقيقة للتوقيع. بعد التوقيع ، قم بتنزيل حساب Outlook الخاص بك والصق محتوى التوقيع في شريط إعدادات التوقيع في قائمة العرض. تم تعيين الصورة بنجاح ، مما يسمح لك بإنشاء توقيعات رسومية. هناك طريقة مناسبة لتجنب استخدام Outlook أو الويب.

استخدام محرر التوقيع

خطوط مختلفة

من المرجح أن يكون ضبط إعداد نمط النص بسيطًا من الناحية العملية. أهم شيء يجب تذكره هو عدم استخدام أنماط نصية مثيرة للاهتمام بشكل مفرط في التسمية التوضيحية. والسبب في ذلك هو أن المستلم يجب أن يكون هذا الخط مثبتًا على نظامه. إذا لم يكن الخط مثبتًا لدى المستلم ، فقد يرى التوقيع بخط مختلف أو أحرف خاطئة أو حتى مربعات مربعة فارغة.

صورة أو شعار

تعد إضافة شعار أو صورة أمرًا سهلاً بدرجة كافية ، ولكن قد يجد البعض صعوبة في ذلك. لديها بعض الحيل لفهمها بشكل صحيح.

الخطوة 1: عيّن الصورة أو الشعار الذي تريد استخدامه في البريد. استخدم المحرر لتحرير الصورة ، مع التأكد من صحة القياسات كما هو متوقع.

الخطوة 2: احفظه بأصغر شكل ممكن. يجب أن يكون هدفك ألا يتجاوز حجم الملف 10 كيلوبايت. تنسيق jpg للصور ، تنسيق png يعمل جيدًا للرسومات التفصيلية ، وتنسيق GIF جيد بما يكفي للرسومات البسيطة.

الخطوه 3: يمكنك تضمين صورة أو شعار أو دمجها. إذا اخترت تضمين صورة ، فهذا يعني أنه سيتم إرفاقها بكل رسالة ترسلها. إذا اخترت الاتصال ، فسيتم عرضه على الويب ولن يتم تضمينه في الرسالة.

يمكنك أيضًا إدراج نفس الشيء في Outlook. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات المذكورة أدناه.

الخطوة 1: قم بتشغيل محرر التوقيع واضغط على أيقونة الصورة بين أيقونة بطاقة العمل وأيقونة الارتباط التشعبي.

الخطوة 2: بعد التحديد ، أدخل موقع الصورة التي تريد إدراجها.

الخطوه 3: في حالة وجود التوقيع الذي تم إنشاؤه على الإنترنت ، يمكنك إدخال عنوان url في الصورة. ما عليك سوى النقر على “إدراج” واختيار الخيار – “ارتباط بالملف”. للرجوع اليها ، يمكنك رؤية الصورة أدناه.

التوقيع في Outlook

إضافة بطاقة عمل

حل آخر هو إرفاق بطاقة عمل (vCard) بتوقيعك. vCard هو ملف vcf يحتوي على معلومات الاتصال. سيتيح لك محرر التوقيع إنشاء ملف vcf بكفاءة بناءً على جهة اتصال قمت بوضعها في دفتر العناوين الخاص بك. يمكن للأشخاص الذين يقبلون ملف vcf الآن تضمين جميع تفاصيل الاتصال الخاصة بك بشكل فعال في دفتر الموقع المفضل لديهم حيث يتم دعم تنسيق vcf بواسطة العديد من برامج إدارة جهات الاتصال.

سيتضمن إرفاق بطاقة العمل أيضًا صورة لبطاقة عملك لتمثيل توقيعك. يمكنك تغيير هذه الصورة عن طريق فتح جهة اتصال من مغلف جهات الاتصال والضغط على زر بطاقة العمل ضمن خيارات. عندما تحذف صورة vCard في محرر التوقيع ، فإنها ستزيل أيضًا ملف vcf من توقيعك.

توقيع هام

لإضافة توقيع إلى رسالتك في كل مرة ، يمكنك تعيينها كإعداد افتراضي. يمكنك القيام بذلك باستخدام محرر التوقيع. يمكنك تحديد توقيع افتراضي للرسائل الجديدة وتوقيع مكافئ أو مختلف للردود والرسائل المعاد توجيهها.

يمكنك حتى تحديد توقيعات افتراضية مختلفة بناءً على السجل. هذا يعني أنه إذا كان لديك حسابات بريد إلكتروني متعددة مصممة في Outlook وكان عليك تغيير حساب المرسل عند إنشاء رسالة جديدة ، فسيتم تغيير توقيعك تلقائيًا أيضًا.

الإدخال اليدوي للتوقيع

إذا كنت لا تريد أن يقوم الإعداد الافتراضي بإدراج توقيع في كل مرة لحساب واحد أو كل حساب في Outlook ، فيمكنك دائمًا إدراج توقيع يدويًا. يمكنك حتى إدراج توقيع مختلف.

لتضمين توقيع ماديًا في الرسالة ، يمكنك استخدام زر التوقيع في قسم التضمين في علامة التبويب الرسالة.

لتغيير التوقيع فعليًا ، يمكنك أيضًا استخدام الزر الذي ناقشناه للتو أعلاه أو النقر بزر الماوس الأيمن في مكان ما في منطقة التوقيع وتحديد توقيعك من النافذة المنبثقة. إذا كنت لا تستطيع الانتظار لإدراج صورة التوقيع الخاصة بك ، فلا يجب أن تنقر بزر الماوس الأيمن على الصورة. تحتاج إلى النقر مباشرة على الهامش.

تغيير توقيع سهل

النص العادي ، كما يوحي الاسم ، لا يدعم أي تنسيق ، لذلك قد يبدو توقيعك فريدًا جدًا مقارنة بإصدار HTML الخاص بتوقيعك. لماذا يجب عليك تحرير نص التوقيع العادي الخاص بك ،

توقيعك يتضمن صورة مع التفاصيل ذات الصلة. نظرًا لعدم عرض الصورة ، فإن هذه البيانات غائبة.

تنسيق النص – قم بتحرير التسمية التوضيحية يدويًا لتجنب مشاكل محاذاة الأحرف واستبدالها.

لتغيير توقيعك النصي العادي فقط ، يمكنك فتح سجل النص مباشرة من مجلد التوقيعات. يوصى بشدة بعمل نسخة احتياطية من توقيعك أولاً ثم حفظ التغييرات.

يلف

التوقيعات مهمة للتعرف على الوثيقة. أنها تساعد المستخدم للحصول على المعلومات. يمكن أيضًا استخدام التوقيع الذي تم تطويره لبرنامج Outlook على الأنظمة الأساسية الأخرى. يعد عمل التوقيعات التمثيلية مهمة شاقة وتتطلب الكثير من التركيز.

يمكن للعديد من المستخدمين عبر الإنترنت إنشاء أكثر التوقيعات الفريدة التي يمكنك من خلالها الوصول إلى خدماتهم لهذا التوقيع القاتل. يوفر Outlook هيكل إنشاء التوقيع الأنسب ، مما يجعله النظام الأساسي الأكثر تفضيلاً. من المهم إنشاء توقيعات يمكن إعادة بنائها لتلبية المتطلبات المتسقة.

في حالة وجود مشاكل مع الجهاز ، يرجى الاطلاع على “كيفلمعرفة كيفية إصلاح بعض هذه المشكلات.

scroll to top