هل تحتاج إلى إعادة توزيع ملفات Microsoft Office كمستندات PDF بشكل متكرر؟ بناءً على إصدار Office الذي تستخدمه ، توجد طرق مختلفة لحفظ المستند بتنسيق PDF. على سبيل المثال ، في حالة Office 2007 ، يمكنك حفظ الملفات بتنسيق PDF باستخدام وظيفة إضافية مقدمة من Microsoft تسمى احفظ كملف PDF أو XPS.
تنشئ هذه الوظيفة الإضافية ملفات PDF للملفات الموجودة في Access و Excel و InfoPath و OneNote و PowerPoint و Publisher و Visio و Word. تمت إضافة وظيفة هذه الوظيفة الإضافية إلى Office 2010 كميزة مضمنة. في Office 2013 و 2016 ، تم تضمين الميزة أيضًا ، ولكنها متوفرة من خلال تصدير اختيار.
يوضح هذا المنشور كيفية التثبيت احفظ كملف PDF أو XPS واستخدامها لإنشاء ملف PDF في Word 2007. كما نوضح لك كيفية استخدام ميزة حفظ كملف PDF المضمنة في Word 2010.
كلمة 2013/2016
من السهل حقًا حفظ مستند بتنسيق PDF في Word 2013/2016. كل ما عليك فعله هو النقر فوق ملف ثم تصدير.
على الجانب الأيمن سترى الملف قم بإنشاء PDF / XPS زر.
سيظهر مربع الحوار Save As ، وسترى عدة خيارات لحفظ ملف PDF في أسفل النافذة. يمكنك أيضًا النقر فوق خيارات زر لتخصيص ملف PDF بشكل أفضل.
يمكنك تحسين ملف PDF للنشر القياسي أو النشر عبر الإنترنت ، مما سيقلل الحجم بشكل أكبر.
كلمة 2010
القدرة على حفظ المستندات كملفات PDF في Word 2010 مضمنة بالفعل. ليست هناك حاجة لتثبيت وظيفة إضافية. لحفظ المستند كملف PDF ، انقر فوق ملف رفرف.
على ملف حدد بطاقة حفظ باسم الخيار في القائمة الموجودة على اليسار.
ملف حفظ باسم سيتم عرض مربع حوار. استعرض للوصول إلى المجلد الذي تريد حفظ ملف PDF فيه وأدخل اسم الملف فيه اسم الملف تحرير المجال. أختر PDF (* .pdf) مع حفظ كنوع قائمة منسدلة.
تتوفر نفس الخيارات وخيارات التحسين في Office 2010 وكذلك في Office 2013 و 2016 ..
وورد 2007
لتتمكن من حفظ ملف كملف PDF في Word 2007 ، قم بتنزيل الملف احفظ كملف PDF أو XPS الملحق من
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx؟id=7
لتثبيت وظيفة إضافية ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف .إملف تنفيذى الملف الذي تم تنزيله.
واصل القراءة شروط ترخيص برامج Microsoft وحدد الملف انقر هنا لقبول شروط ترخيص برامج Microsoft خانة الاختيار. انقر هنا استمر.
بعد اكتمال التثبيت ، سيظهر مربع الحوار التالي. انقر هنا حسنا.
افتح الملف في Word 2007 الذي تريد تحويله إلى PDF. انقر هنا مكتب. مقر. مركز زر.
حرك مؤشر الماوس إلى حفظ باسم الخيار على مكتب. مقر. مركز القائمة وتحوم فوق السهم الأيمن. ملف احفظ نسخة من الوثيقة يتم عرض القائمة الفرعية. أختر PDF أو XPS من القائمة الفرعية.
ملف انشر كملف PDF أو XPS سيتم عرض مربع حوار. انتقل إلى المجلد الذي تريد حفظ ملف PDF فيه. أدخل اسم ملف PDF بتنسيق اسم الملف تحرير المجال.
إذا كنت تريد فتح الملف تلقائيًا في قارئ PDF الافتراضي ، فحدد الملف افتح الملف بعد النشر خانة الاختيار بحيث يتم تحديد خانة الاختيار.
اختر واحدة من تحسين ل أزرار اختيار بناءً على ما إذا كان سيتم عرض المستند عبر الإنترنت وطباعته (اساسي) أو في الغالب عبر الإنترنت (الحجم الأدنى).
هناك العديد من الخيارات الإضافية التي يمكن تعيينها لملف PDF. للوصول إلى هذه الخيارات ، انقر فوق خيارات زر.
سوف تعود إلى انشر كملف PDF أو XPS نافذة الحوار. انقر هنا ينشر لحفظ الملف كملف PDF مع تحديد الخيارات.
إذا اخترت افتح الملف بعد النشر خانة الاختيار على انشر كملف PDF أو XPS في مربع الحوار ، سيتم فتح ملف PDF تلقائيًا في قارئ PDF الافتراضي بعد حفظ الملف.
انتباه: ملف احفظ كملف PDF أو XPS تقوم الوظيفة الإضافية في Office 2007 بتحويل الملفات إلى PDF فقط. لا يسمح بتطبيق أي أمان على مستندات PDF. استمتع!
