كيفية إنشاء وتشغيل ماكرو في Word

-إنشاء-وتشغيل-ماكرو-في-Word.png


إذا كنت تعمل مع مايكروسوفت وورد تفعل الشيء نفسه كثيرًا وفي كثير من الأحيان إنشاء ماكرو. ماكرو هو اختصار للتعليمات الماكرو ، مما يعني سلسلة من التعليمات لإكمال مهمة.

إن الشيء العظيم في إنشاء وحدات ماكرو في Word هو أنك لست مضطرًا إلى ذلك يمكنك البرمجة. إذا تمكنت من الضغط على زر التسجيل والتوقف ، فيمكنك القيام بذلك.

هل وحدات الماكرو خطرة؟

هل سمعت أن وحدات الماكرو سيئة لأنها يمكن أن تحتوي على ملفات الفيروسات؟ بينما تحتاج إلى توخي الحذر عند فتح مستندات Office من أشخاص مجهولين لأنها قد تحتوي على وحدات ماكرو ضارة ، فهذه ليست مشكلة هنا. تقوم بإنشاء الماكرو الخاص بك ، حتى تعرف أنه ليس فيروسًا.

كيفية تسجيل ماكرو في Word

في هذا المثال ، ستقوم بإنشاء ماكرو في Word لإدراج توقيعك في نهاية المستند.

  1. بعد فتح Word ، انتقل إلى ملف رأي رفرف.
  2. حدد السهم لأسفل أسفل وحدات الماكرو زر.
  3. أختر تسجيل الماكرو … نافذة جديدة ستفتح.
  1. ث اسم الماكرو: أدخل اسمًا وصفيًا للماكرو. غير مسموح بالمسافات. استخدم شرطة سفلية أو واصلة.
  2. ث تخزين الماكرو في: يمكنك تحديد المستندات التي سيتم استخدامها بواسطة هذا الماكرو. إذا قمت بتحديد كافة المستندات (Normal.dotm) ، فسيكون الماكرو متاحًا في كل مستند Word جديد تقوم بإنشائه من الآن فصاعدًا. إذا حددت مستندًا واحدًا ، فسيتم تطبيقه فقط على هذا المستند الفردي. عادة من الأفضل أن تختار كل المستندات.
  1. ث وصف: اكتب ما يفعله الماكرو. إنه ماكرو بسيط يحمل اسمًا وصفيًا ، ولكن بمجرد أن تكون واثقًا من وحدات الماكرو ، ستفعل أشياء أكثر تعقيدًا ، لذا فإن الوصف دائمًا فكرة جيدة.
  2. يمكنك اختيار قم بتعيين ماكرو إلى أو الزر الذي تنشئه بواسطته زر أو مفاتيح الاختصار التي يمكنك الاختيار من بينها لوحة المفاتيح زر. يوجد بالفعل الكثير من مفاتيح الاختصار لـ Word ، لذلك قد يكون الزر هو الأفضل. أختر زر. ستفتح نافذة جديدة تسمى خيارات الكلمات.
  1. هنا سوف تقوم بتعيين ماكرو لزر على شريط Word. أختر تخصيص الشريط.
  2. ث اختر الأوامر من: أختر وحدات الماكرو. سيظهر لنا هذا وحدات الماكرو الخاصة بنا في المنطقة أدناه.
  1. أنت بحاجة إلى مكان ما على الشريط لوضع الماكرو. في هذا المثال ، حدد حكم في منطقة علامات التبويب الرئيسية. ثم حدد مجموعة جديدة.
  2. أختر إعادة تسمية حتى تتمكن من إعطائها اسمًا ذا معنى.
  3. ث إعادة تسمية حدد أحد الرموز التي تمثل المجموعة ، ثم أدخل وحدات الماكرو الخاصة بي ث اسم العرض عمود.
  4. أختر حسنا لتطبيقه. سترى تغيير في البطاقات الرئيسية سطح – المظهر الخارجي.
  1. بعد تحديد وحدات الماكرو الجديدة ضمن علامات التبويب الرئيسية ، حدد ملف Normal.NewMacros.Insert_Signature دقيق.
  2. أختر أضف لوضعه في مجموعة وحدات الماكرو الخاصة بي.
  1. بالطبع ، سترغب في إعادة تسميته. بعد تحديد ماكرو ، ضمن علامات التبويب الرئيسية ، حدد إعادة تسمية …
  2. في نافذة إعادة التسمية ، حدد رمزًا وأدخل اسمًا بسيطًا فيه اسم العرض: عمود.
  3. أختر حسنا لإجراء تغيير. سترى التغيير في منطقة علامات التبويب الرئيسية.
  4. أختر حسنا أسفل منطقة علامات التبويب الرئيسية لإكمال إنشاء الزر للماكرو.
  1. انطلق وأنشئ أي كتلة توقيع تريدها. أضف مسحًا لتوقيعك أو صورًا أخرى. أيا كان ما تريد. بمجرد الانتهاء ، حدد السهم لأسفل أسفل وحدات الماكرو زر.
  2. أختر إيقاف التسجيل. هذا هو. الماكرو الخاص بك Insert Signature جاهز.
  1. تحقق من ذلك من خلال إيجاد الملف أدخل توقيعك زر تم إنشاؤه في علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدده. يجب أن تبدو كتلة التوقيع الخاصة بك بطريقة سحرية تمامًا كما صممتها.

كيف تكتب ماكرو

بالنسبة لمعظم وحدات الماكرو ، فإن طريقة التسجيل هي الطريقة الأكثر فعالية لإنشائها. في النهاية سترغب في القيام بشيء أكثر تعقيدًا. يتطلب ذلك كتابة ماكرو في Visual Basic for Applications (VBA). لدينا أفضل دليل VBA للمبتدئين ، لذا ضع إشارة مرجعية عليه. لنقم بإنشاء ماكرو يعطينا متوسط ​​الكلمات في الجملة لمساعدتنا في تحديد متى نكون مطولين.

  1. تحتاج إلى الوصول إلى مطور علامة تبويب مخفية بشكل افتراضي في Word. في الزاوية العلوية اليسرى من Word ، حدد ملف.
  1. حدد في الزاوية اليسرى السفلى خيارات.
  1. في النافذة التي تفتح ، حدد تخصيص الشريط.
  2. انظر إلى الجانب الأيمن مطور ووضع علامة اختيار بجانبه.
  3. أختر حسنا أغلق النافذة. ملف مطور ستظهر علامة تبويب الآن.
  1. أختر مطور رفرف.
  2. أختر وحدات الماكرو زر.
  1. أدخل اسمًا وصفيًا بتنسيق اسم الماكرو: غادر وحدات الماكرو في: كـ Normal.dotm ، لذلك سيتم تطبيقه على جميع مستندات Word. اكتب دائمًا وصفًا باللغة وصف: سطح – المظهر الخارجي.
  2. أختر خلق. ملف مايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات ستفتح أداة التطوير.
  1. يجب أن يكون الكود الذي يظهر في المستطيلات الخضراء أدناه موجودًا بالفعل مع وجود مسافة بينهما. انسخ والصق الكود التالي هناك:

خافت كمدى
كلمات قاتمة الأسطوانات كعدد صحيح
قاتمة الأرقام كعدد صحيح
الأعداد = 0
عدد الكلمات = 0

لكل s In ActiveDocument.Sentences
الأرقام = الأرقام + 1
عدد الكلمات = عدد الكلمات + عدد الكلمات
التالى

MsgBox “متوسط ​​عدد الكلمات في الجملة” + Str (Int (num Words / numSentences)) + “. يفضل أن يكون أقل من 15 بوصة.

  1. أختر يهرب زر لاختبار الرمز. إذا لم يعمل كما هو متوقع ، فقم بتحرير الكود حتى يعمل بالطريقة التي تريدها.
  1. أختر اكتب وأغلق نافذة البرمجة.
  1. أنشئ زرًا في شريط Word باستخدام نفس الطريقة الموضحة في إرشادات “كيفية تسجيل ماكرو” أعلاه.
  2. ابحث عن الزر الذي تم إنشاؤه حديثًا واختبره.

لا يعمل الماكرو الخاص بي أثناء حفظ مستند Word

بشكل افتراضي ، يحفظ Word الملفات بملحق docx. ، والذي لا يسمح بتشغيل وحدات الماكرو تلقائيًا. إذا كنت تريد عمل الماكرو ، يجب عليك تغيير نوع الملف إلى مستند Word ممكن بماكرو (* .docm).

يوجد نوع الملف هذا جزئيًا لمكافحة مشاكل أمان الماكرو. إذا رأيت امتداد الملف هذا في مستند لم تتوقع استلامه ، فاحذر.

ما الذي يمكنني فعله أيضًا بوحدات الماكرو؟

يمكنك إنشاء وحدات ماكرو في Excel ، توقعات – وجهات نظرحتى PowerPoint. يجب أن يكون أي شيء تقوم به يدويًا قادرًا على تسجيل أو كتابة ماكرو للقيام بذلك. سيؤدي استخدام وحدات الماكرو في Word إلى جانب مفاتيح الاختصار الممتازة لـ Windows إلى زيادة إنتاجيتك بمقدار عشرة أضعاف.

scroll to top