كيفية استخدام تقويم Google لتكون أكثر إنتاجية

-استخدام-تقويم-Google-لتكون-أكثر-إنتاجية.jpg


استخدم تقويم Google لتكون أكثر إنتاجية

لقد مرت أكثر من عشر سنوات منذ إطلاق تقويم Google لأول مرة في يوليو 2009. نمت شعبية التطبيق بسرعة منذ ذلك الحين. يضمن خبراء الإنتاجية ونخبة الأعمال فعاليتها. لقد ساعد الملايين من الناس على تنظيم حياتهم الشخصية والمهنية. فلماذا ليس لك؟

في هذه المقالة ، سوف نقدم لك عدة طرق لاستخدام تقويم Google لزيادة إنتاجيتك وتنظيمك.

لنبدأ!

تخصيص المظهر

نحن نتحدث عن كيفية استخدام تقويم جوجل أكثر فعالية. لذا فإن أول شيء سنغطيه هو كيفية تخصيص الواجهة. على وجه الخصوص ، يمكنك القيام بأمرين:

حدد طريقة عرض التقويم

يمكنك اختيار الفترة التي تريد التركيز عليها. يمكنك تحديد يوم واحد أو 4 أيام أو أسبوع أو شهر أو سنة. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا تعيين تقويم Google لعرض الجداول القادمة فقط.

باستخدام تقويم جوجل

لون الترميز

عندما يكون لديك أبعاد متعددة من حياتك ، فمن المنطقي أن تقوم بترميز جداولك بالألوان. بهذه الطريقة ، سيكون من السهل العثور عليها في التقويم. سيساعد تعلم استخدام هذه الميزة بشكل فعال في تنظيم الحياة الأكثر فوضوية.

باستخدام تقويم جوجل

استخدام الإخطارات والتذكيرات

الشيء الثاني الذي تحتاج إلى إتقانه حول تقويم Google لكي تكون أكثر إنتاجية هو استخدام الإشعارات والتذكيرات بشكل فعال.

إشعارات سطح المكتب

إذا كنت مستخدمًا جديدًا لتقويم Google ، فمن المحتمل أن تجد إعلامات “التنبيه” الافتراضية مصدر إزعاج إلى حد ما. البديل الأفضل هو خيار إعلام سطح المكتب. لتنشيط إشعارات سطح المكتب ، انقر على رمز “الترس” الصغير في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة ، ثم حدد “الإعدادات”.

بمجرد الدخول إلى “الإعدادات” ، مرر لأسفل للعثور على “إعدادات الحدث”. انقر فوق شريط التنبيهات وحدد “إشعارات سطح المكتب”.

باستخدام تقويم جوجل

اشعارات البريد الالكتروني

إذا كنت معتادًا على التحقق من بريدك الإلكتروني أول شيء في الصباح ، فقد يكون هذا مفيدًا. هناك ميزة في تقويم Google يمكنها إرسال جميع جداولك عبر البريد الإلكتروني. يمكنك حتى تخصيص ما تريد إرساله وما لا تريده.

لتنشيط إشعارات البريد الإلكتروني ، انتقل إلى إعدادات التقويم. ثم مرر لأسفل إلى قسم “الإشعارات العامة”. حدد “بريد إلكتروني” من القائمة المنسدلة بجوار الخطة اليومية.

تذكير

يمكن أن تكون التذكيرات مفيدة عندما تحتاج إلى تذكر حدث تم التخطيط له مسبقًا في المستقبل. أخبر عن اجتماع أو حفل زفاف. يمكنك استخدام تقويم Google لتعيين تذكيرات تلقائية لهذه الأحداث ليتم إعلامك بها قبل الحدث. يمكنك حتى تعيين تذكير قبل أيام أو أسابيع من الحدث للاستعداد.

للقيام بذلك ، انتقل إلى إعدادات التقويم. مرر لأسفل إلى “إشعارات الأحداث على مدار اليوم” ، وانقر على “إضافة إشعار” وقم بتغيير القيم.

باستخدام تقويم جوجل

تقاويم مختلفة لأجزاء مختلفة منكم

هناك شيء آخر تحتاج إلى تعلمه لتكون أكثر إنتاجية باستخدام تقويم Google وهو فصل التقويمات الخاصة بك. يمكنك إنشاء تقاويم مختلفة لأجزاء مختلفة من حياتك. على سبيل المثال ، قد يكون لديك تقويم فردي للعمل ، وتقويم مختلف للعمل الذي تحاول إنشاءه ، وتقويم مختلف لأغراض اللياقة ، وما إلى ذلك.

باستخدام تقويم جوجل

لإنشاء تقويم جديد ، انقر فوق علامة + بجوار “تقاويم أخرى” وحدد “إنشاء تقويم جديد”. ستتم إعادة توجيهك إلى نافذة جديدة حيث يمكنك تسمية التقويم الخاص بك ووصفه. يمكنك أيضًا تلوينها كما هو موضح أعلاه.

أداء المشاركة

هناك شيء رائع آخر يمكنك القيام به باستخدام تقويم Google وهو مشاركة:

شارك التقويم الخاص بك مع الآخرين.

يعمل هذا بشكل أفضل عندما تعمل مع شخص ما أو مجموعة من الأشخاص على هدف مشترك. يمكنك مشاركة التواريخ والمواعيد الخاصة بك مع الآخرين لإبقاء الجميع على اطلاع دائم. انقر على النقاط الثلاث بجوار التقويم وحدد الإعدادات والمشاركة. هناك يمكنك مشاركة التقويم الخاص بك بشكل عام (يعمل بشكل أفضل إذا كنت شخصًا عامًا) أو أشخاصًا معينين (عن طريق إضافة معرف البريد الإلكتروني الخاص بهم).

يمكنك أيضًا تضمين تقويم Google الخاص بك على موقع الويب الخاص بك. يعمل هذا بشكل أفضل إذا كنت شخصية عامة يحاول الأشخاص باستمرار تحديد موعد معها. إنها طريقة رائعة لإعلام الناس عندما تكون متفرغًا ومتى لا تكون كذلك.

باستخدام تقويم جوجل

إيجاد وقت يناسب الجميع.

هذه واحدة من أروع الميزات وأكثرها عملية في تقويم Google. يمكنك جدولة اجتماع أو حدث في الوقت الذي يناسب الجميع. بالطبع ، هذا يعمل فقط مع مجموعة من الأشخاص الذين شاركوا التقويمات الخاصة بهم.

للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الزر “إضافة” في تقويم Google والنقر فوق “إضافة ضيوف”. ابدأ بكتابة أسماء الأشخاص الذين تريد مقابلتهم ، ثم انقر على “موعد مقترح”.

باستخدام تقويم جوجل

اقتراح

بهذا نختتم مقالتنا حول كيفية استخدام تقويم Google لتكون أكثر إنتاجية في حياتك اليومية. هل تستخدم تقويم Google لتنظيم حياتك؟ إذا كان الأمر كذلك ، كيف ساعدتك؟ اترك تعليقًا أدناه. نحب أن نسمع منك.

إذا كانت لديك مشاكل مع جهاز Android الخاص بك ، فتحقق من أجهزتناكيففي الصفحة حول كيفية إصلاح بعض هذه المشكلات.

مراجعات Android الفنية الأخرى: – ذكري المظهر

scroll to top