كيفية استخدام محرر مستندات Google: دليل المبتدئين

-استخدام-محرر-مستندات-Google-دليل-المبتدئين.jpg


إذا لم تستخدم محرر مستندات Google من قبل ، فأنت تفتقد أحد أكثر برامج تحرير النصوص المستندة إلى مجموعة النظراء وظيفية وملاءمة التي تريدها على الإطلاق.

يتيح لك محرر مستندات Google تحرير المستندات كما تفعل في Microsoft Word ، باستخدام متصفح متصل أو غير متصل بالإنترنت ، وعلى الأجهزة المحمولة باستخدام تطبيق Google Docs للجوال.

هناك العديد من الميزات المفيدة التي يمكنك التعرف عليها. لذلك ، إذا كنت تريد معرفة كيفية استخدام محرر مستندات Google ، فسنغطي كل من النصائح الأساسية وبعض الميزات الأكثر تقدمًا التي قد لا تعرفها.

تسجيل الدخول إلى محرر مستندات Google

عند زيارتك الأولى صفحة محرر مستندات Googleإذا لم تكن قد سجلت الدخول بالفعل إلى حساب Google الخاص بك ، فأنت بحاجة إلى تحديد حساب Google الذي تريد استخدامه.

إذا كنت لا ترى حسابًا يمكنك استخدامه ، فحدد استخدم حساب مختلف. إذا لم يكن لديك بالفعل حساب Google ثم اشترك في واحدة.

بعد تسجيل الدخول ، سترى أيقونة فارغة على الجانب الأيسر من الشريط العلوي. حدد هذا الخيار لبدء إنشاء مستند جديد من البداية.

لاحظ أن الشريط العلوي يحتوي أيضًا على فائدة قوالب مستندات جوجل يمكنك استخدامه ، حتى لا تضطر إلى البدء من نقطة الصفر. لعرض معرض القوالب بالكامل ، حدد معرض النماذج في الزاوية اليمنى العليا من هذا الشريط.

سينقلك هذا إلى مكتبة قوالب مستندات Google بأكملها التي يمكنك استخدامها. وتشمل هذه السير الذاتية والخطابات ملاحظات الإجتماعوالنشرات الإخبارية والوثائق القانونية والمزيد.

إذا حددت أيًا من هذه القوالب ، فسيتم فتح مستند جديد يستخدم هذا القالب لك. يمكن أن يوفر هذا الكثير من الوقت إذا كنت تعرف ما تريد إنشاءه ولكنك لا تعرف كيف تبدأ.

تنسيق النص في محرر مستندات Google

يعد تنسيق النص في محرر مستندات Google سهلاً كما هو الحال في Microsoft Word. على عكس Word ، لا يتغير شريط الرموز في الأعلى اعتمادًا على القائمة المحددة.

على الشريط ، سترى خيارات للقيام بكل خيارات التنسيق التالية:

  • غامق ومائل ولون وتسطير
  • حجم الخط ونمطه
  • أنواع الرأس
  • أداة تمييز النص
  • أدخل روابط URL
  • أدخل التعليقات
  • أدخل الصور
  • محاذاة النص
  • تباعد الأسطر
  • القوائم وتنسيق القائمة
  • خيارات المسافة البادئة

هناك بعض خيارات التنسيق المفيدة جدًا التي لا تظهر بمجرد النظر إلى الشريط.

كيفية شطب مستندات جوجل

ستكون هناك أوقات تريد فيها رسم خط عبر النص. قد يكون هذا لأسباب عديدة. ومع ذلك ، ستلاحظ أن يتوسطه خط ليس خيارًا على الشريط.

لشطب مستندات Google ، حدد النص الذي تريد حذفه. ثم حدد الملف شكل أختر نصو اختار يتوسطه خط.

ستلاحظ الآن أن النص المحدد متقاطع مع خط.

كيفية استخدام النصوص المرتفعة والمنخفضة في محرر مستندات Google

ربما لاحظت أنه في نفس القائمة أعلاه يوجد خيار لتنسيق النص كواحد منهم مرتفع أو منخفض.

مطلوب خطوة إضافية واحدة لاستخدام هاتين الوظيفتين. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في كتابة أس مثل X إلى قوة 2 في المستند الخاص بك ، فيجب عليك كتابة X2 ثم تحديد 2 أولاً حتى يمكن تنسيقه.

الآن حدد الملف شكل أختر نصثم حدد مرتفع.

سترى الآن تنسيق الرقم “2” باعتباره الأس (مرتفع).

إذا كنت تريد تنسيق الرقم 2 في الأسفل (منخفض) ، فستحتاج إلى التحديد فهرس مع شكل > نص قائمة طعام.

إنه سهل الاستخدام ولكنه يتطلب نقرًا إضافيًا على القائمة لتحقيق ذلك.

تنسيق المستندات في محرر مستندات Google

بالإضافة إلى خيارات شريط الشريط لوضع مسافة بادئة أو محاذاة كتل النص إلى اليسار / اليمين وضبط تباعد الأسطر ، هناك بعض الميزات المفيدة الأخرى لمساعدتك في تنسيق مستنداتك في محرر مستندات Google.

كيفية تغيير الهوامش في مستندات جوجل

أولاً ، ماذا لو لم تعجبك الهوامش في القالب المحدد؟ يعد تغيير الهوامش في مستند باستخدام محرر مستندات Google أمرًا بسيطًا.

للوصول إلى إعدادات هوامش الصفحة ، حدد ملف أنا إعدادات الصفحة.

في نافذة إعداد الصفحة ، يمكنك تغيير أي من خيارات تنسيق المستند التالية.

  • قم بتعيين المستند كعمودي أو أفقي
  • قم بتعيين لون خلفية للصفحة
  • اضبط الهوامش العلوية أو السفلية أو اليسرى أو اليمنى بالبوصة

أختر حسنا عند الانتهاء ، سيصبح تنسيق الصفحة ساري المفعول على الفور.

تعيين مسافة بادئة معلقة في محرر مستندات Google

يعد السطر الأول أو التعليق أحد خيارات تنسيق الفقرة التي غالبًا ما يتصارع معها الأشخاص في محرر مستندات Google. يتم تطبيق المسافة البادئة للسطر الأول فقط على السطر الأول من الفقرة. الشق المعلق هو السطر الأول الوحيد لا مسنن.

يعد هذا أمرًا صعبًا لأنه إذا حددت السطر الأول أو الفقرة بأكملها واستخدمت رمز المسافة البادئة على الشريط ، فإنك تضغط على الفقرة بأكملها.

للحصول على السطر الأول أو معلق في محرر مستندات Google:

  1. حدد الفقرة حيث تريد المسافة البادئة المعلقة.
  2. أختر شكل أختر محاذاة ومسافة بادئةو اختار خيارات المسافة البادئة.
  3. في نافذة خيارات المسافة البادئة ، غيّر مسافة بادئة خاصة فعل معلقة.

الإعداد الافتراضي 0.5 بوصة. قم بتخصيصه إذا أردت واختر تطبيق. سيؤدي هذا إلى تطبيق الإعدادات الخاصة بك على الفقرة المحددة.

المثال التالي هو إخراج.

كيفية ترقيم الصفحات في مستندات جوجل

ميزة التنسيق الأخيرة التي ليس من السهل دائمًا فهمها أو استخدامها هي ترقيم الصفحات. هذه ميزة أخرى لمحرر مستندات Google مخفية في نظام القائمة.

لترقيم الصفحات في محرر مستندات Google (وتنسيق الترقيم) ، حدد ضعه في القائمة وحدد أرقام الصفحات. سيعرض هذا نافذة منبثقة صغيرة بها خيارات بسيطة لتنسيق أرقام الصفحات.

فيما يلي الخيارات الأربعة:

  • الترقيم في جميع الصفحات في الزاوية اليمنى العليا
  • الترقيم في جميع الصفحات في الزاوية اليمنى السفلى
  • الترقيم في الزاوية اليمنى العليا ، بدءًا من الصفحة الثانية
  • الترقيم في الزاوية اليمنى السفلى يبدأ من الصفحة الثانية

إذا لم يعجبك أي من هذه الخيارات ، يرجى الاختيار المزيد من الخيارات.

ستسمح لك النافذة التالية بتحديد المكان الذي تريد ترقيم الصفحات فيه بالضبط.

  • في الرأس أو التذييل
  • ما إذا كنت تريد بدء الترقيم من الصفحة الأولى
  • من أي صفحة تبدأ ترقيم الصفحات

أختر تطبيق عند الانتهاء من تطبيق تحديدات ترقيم الصفحات.

ميزات مفيدة أخرى لمحرر مستندات Google

هناك بعض الميزات المهمة الأخرى في محرر مستندات Google التي يجب أن تكون على دراية بها إذا كنت قد بدأت للتو. يمكنهم مساعدتك في الاستفادة بشكل أفضل من محرر مستندات Google.

عداد الكلمات في مستندات جوجل

من الغريب كم عدد الكلمات التي كتبتها حتى الآن؟ فقط اختر هيأ و اختار عدد الكلمات. سيعرض هذا العدد الإجمالي للصفحات وعدد الكلمات وعدد الأحرف وعدد الأحرف بدون مسافات.

إذا قمت بتشغيل عرض عدد الكلمات أثناء الكتابةو اختار حسنا، سترى العدد الإجمالي للكلمات في المستند محدثًا في الوقت الفعلي في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.

قم بتنزيل مستندات Google

يمكنك تنزيل المستند بتنسيقات مختلفة. أختر ملف أنا تحميل لمشاهدة جميع الأشكال.

يمكنك اختيار أي منها للحصول على نسخة من المستند الخاص بك كمستند Word ، مستند PDF ، نص عادي ، لغة البرمجة، و اكثر.

البحث والاستبدال في محرر مستندات Google

اعثر بسرعة على أي كلمات أو عبارات في المستند واستبدلها بكلمات أو عبارات جديدة باستخدام ميزة البحث والاستبدال في مستندات Google.

لاستخدام ميزة البحث والاستبدال في محرر مستندات Google ، حدد الملف تعديل القائمة وحدد البحث والاستبدال. تفتح نافذة البحث والاستبدال.

يمكنك أن تكون حساسًا لحالة الأحرف في البحث عن طريق تشغيل حالة المباراة. أختر التالى للعثور على التكرار التالي لكلمة البحث ، ثم حدد يحل محل لتمكين التبادل.

إذا كنت تثق في أنك لن ترتكب أي أخطاء ، فيمكنك الاختيار تبادل كل شيء فقط قم بإجراء جميع التبادلات مرة واحدة.

جدول محتويات محرر مستندات Google

إذا قمت بإنشاء مستند كبير به العديد من الصفحات والأقسام ، فقد يكون من المفيد أن يكون لديك جدول محتويات في أعلى المستند.

للقيام بذلك ، ما عليك سوى وضع المؤشر في أعلى المستند. أختر ضعه في القائمة وحدد جدول المحتويات.

يمكنك الاختيار من بين تنسيقين ، جدول محتويات مرقّم قياسيًا أو سلسلة من الارتباطات لكل عنوان من العناوين في المستند.

تتضمن بعض الميزات الأخرى في محرر مستندات Google والتي قد ترغب في التحقق منها ما يلي:

  • تعقب التغيرات: تحديد ملف، تحديد تاريخ النسخةو اختار عرض محفوظات الإصدار. سيعرض هذا جميع الإصدارات السابقة من المستند ، بما في ذلك جميع التغييرات. قم باستعادة الإصدارات السابقة بتحديدها.
  • Dokumenty جوجل حاليا: دبليو إعدادات Google Drive، شغله غير متصل على الانترنت بحيث تتم مزامنة المستندات التي تعمل عليها على جهاز الكمبيوتر المحلي. حتى إذا فقدت الوصول إلى الإنترنت ، يمكنك العمل عليه وستتم مزامنته في المرة التالية التي تتصل فيها بالإنترنت.
  • تطبيق مستندات Google: تريد تحرير الملف محرر مستندات Google على هاتفك؟ قم بتثبيت تطبيق Google Docs للجوال لأجهزة الأندرويد أو لنظام iOS.
scroll to top