كيفية استخدام Flash Fill في Excel

-استخدام-Flash-Fill-في-Excel.jpg


قد تكون محاولة ملء الخلايا في Excel التي تحتوي على نص أو بيانات من العديد من الخلايا الأخرى في ورقة العمل عملية تستغرق وقتًا طويلاً. هذا صحيح بشكل خاص إذا كان جدول البيانات الخاص بك يحتوي على مئات أو آلاف الأسطر.

بمجرد معرفة كيفية استخدام تعبئة فلاش Excel بشكل صحيح ، يمكنك السماح لبرنامج Excel بالقيام بجميع أنشطة رفع الأثقال. تحتاج فقط إلى توفير بعض إدخالات الخلايا اليدوية لمساعدة Excel على فهم ما تحاول القيام به بالضبط. ثم سيقوم Excel ببقية العمل لبقية جدول البيانات.

إذا كان هذا يبدو وكأنه نصيحة لتوفير الوقت وترغب في تجربتها ، فلنلقِ نظرة على كيفية استخدام هذه الميزة لتحسين إنتاجيتك.

انتباه: Flash Fill in Excel متاح فقط في Excel 2013 والإصدارات الأحدث.

كيفية استخدام Flash Fill في Excel

أسهل طريقة لاستخدام Flash Fill في Excel هي الجمع بين كلمتين. في المثال أدناه ، سنوضح لك كيفية استخدام Flash Fill لربط اسمك الأول والأخير بسرعة في خلية ثالثة لاسمك الأول والأخير.

في هذا المثال ، العمود C هو الاسم الأول ، والعمود D هو الاسم الأخير ، والعمود E هو عمود الاسم الأول والأخير.

  1. أولاً ، أدخل اسمك الأول واسم العائلة في الخلية الأولى كما تريد (بدمج محتويات خلية الاسم الأول واسم العائلة.
  1. ثم ابدأ في كتابة نفس الشيء في الخلية التالية (الاسم الأول والأخير من الخلايا الموجودة على اليسار). ستلاحظ أن ميزة Flash Fill في Excel ستكتشف تلقائيًا النمط بناءً على محتويات الخلية أعلاه التي كتبتها يدويًا.

    باستخدام هذا “التعلم” ، سيمنحك Excel معاينة لما يعتقد أنك تريد كتابته. سيُظهر أيضًا كيف تملأ الخلايا المتبقية باقي العمود.

  1. فقط اضغط عليه أدخل لقبول هذه المعاينة. سترى وظيفة Excel Flash Fill تقوم بسحرها من خلال ملء جميع الخلايا الأخرى في هذا العمود.

كما ترى ، يمكن أن يوفر Flash Fill قدرًا كبيرًا من الوقت إذا قارنت كتابة خلية واحدة يدويًا و Enter مع الاضطرار إلى كتابة جميع أسماء الخلايا يدويًا في عمود جديد.

إذا وجدت أن Flash Fill لا يعمل ، فأنت بحاجة إلى تمكين Flash Fill في Excel. يمكنك معرفة كيفية القيام بذلك في القسم الأخير من هذه المقالة.

خيارات تعبئة الفلاش في Excel

أثناء اتباع خطوات Flash Fill أعلاه ، ستلاحظ ظهور رمز صغير بجوار الخلايا المملوءة. إذا حددت سهم القائمة المنسدلة على يمين هذا الرمز ، فسترى بعض الخيارات الإضافية التي يمكنك استخدامها مع ميزة الملء الفوري.

باستخدام خيار الملء الفوري في هذه القائمة المنسدلة ، يمكنك:

  • تراجع عن التعبئة الفورية: التراجع عن الإجراء الذي ملأ العمود بأكمله بعد الضغط على Enter
  • اقبل الاقتراحات: هذا يخبر ميزة Excel’s Flash Fill لهذا العمود أنك لست منزعجًا من التغييرات التي تم إجراؤها على العمود وتريد الاحتفاظ بها
  • حدد xx خلية فارغة: يحدد الخلايا الشاغرة والفارغة ، بحيث يمكن إصلاحها إذا لزم الأمر
  • حدد xx خلية متغيرة: يسمح لك بتحديد جميع الخلايا التي تم تغييرها تلقائيًا بعد تحديث هذه الخلايا بواسطة Flash Fill

بعد تحديد قبول الاقتراحات ، سترى أرقام “تحديد” لـ “الخلايا التي تم تغييرها” ستنخفض إلى الصفر. هذا لأنه بعد قبول التغييرات ، لم تعد محتويات الخلية تعتبر “تم تغييرها” بواسطة Flash Fill.

كيفية تمكين Flash Fill في Excel

إذا لاحظت أن Excel لا يوفر معاينة Flash Fill عند بدء كتابة خلية ثانية ، فقد تحتاج إلى تشغيل هذه الميزة.

لفعل هذا:

أختر ملف > خيارات > المتقدمة. انتقل لأسفل إلى خيارات التحرير وتأكد من كليهما تفعيل الإكمال التلقائي لقيم الخلية أنا الملء التلقائي الفوري تم اختيارهم.

أختر حسنا النهاية. الآن ، في المرة التالية التي تبدأ فيها الكتابة في الخلية الثانية بعد ملء الأولى ، يجب على Excel اكتشاف النمط وتقديم معاينة للطريقة التي تريدها لملء بقية الخلايا في العمود.

يمكنك أيضًا تنشيط Flash Fill للخلية المميزة عن طريق تحديد أيقونة Flash Fill في الدنماركي القائمة تحت أدوات البيانات المجموعة على الشريط.

يمكنك أيضًا استخدامه بالضغط على Ctrl + E على لوحة المفاتيح.

متى تستخدم Flash Fill في Excel

يعد دمج الأسماء الكاملة من عمودين مثالًا بسيطًا على استخدام ميزة Flash Fill في Excel ، ولكن هناك العديد من الاستخدامات المتقدمة لهذه الميزة القوية.

  • استخراج سلسلة فرعية من سلسلة كبيرة (مثل الرمز البريدي من العنوان الكامل) في عمود آخر
  • استخراج الأرقام من السلاسل الأبجدية الرقمية
  • أزل المسافات من الخيوط قبل وبعد
  • أدخل سلاسل فرعية (مثل فاصلة أو شرطة) في السلاسل الموجودة
  • تنسيق التواريخ
  • استبدل جزءًا من السلسلة بنص جديد

لاحظ أنه بينما تكون ميزة Flash Fill مفيدة ، فلن يتم تحديثها تلقائيًا عند تغيير الخلايا الأصلية.

على سبيل المثال ، في مثال الاسم الأول والأخير في القسم الأول من هذه المقالة ، يمكنك الحصول على نفس الإخراج باستخدام الدالة Concatenate ثم ملء باقي العمود بهذه الوظيفة.

= CONCATENATE (C2، “”، D2)

بمجرد الانتهاء ، إذا تغيرت إحدى الخليتين الأوليين ، فسيتم تحديث الاسم الكامل. أحد الجوانب السلبية هو أنه إذا قمت بحذف أحد العمودين الأولين ، فسيتم مسح عمود الاسم الكامل أو يعطي خطأ.

لذلك ، يفضل استخدام Flash Fill in Excel عندما تريد تحويل الأعمدة الأصلية بشكل كامل ودائم إلى سلسلة أو رقم منسق حديثًا.

scroll to top