كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook

-استدعاء-بريد-إلكتروني-في-Outlook.jpg


هناك العديد من المزايا لاستخدام Outlook كعميل البريد الإلكتروني الأساسي. أحدها هو القدرة على استدعاء رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. إذا أرسلت بريدًا إلكترونيًا لشخص ما وأدركت لاحقًا أنك نسيت أن تضع شيئًا فيه ، فيمكنك استرجاعه وإضافة المحتوى المطلوب و أرسله مجددا.

هذه العملية لاستدعاء بريد إلكتروني في Outlook لها شروط معينة تحتاج إلى الوفاء بها. في الغالب ، تنطبق هذه الشروط على المستلم لأنه صندوق الوارد الخاص به الذي سيتم حذف البريد الإلكتروني منه.

ما هي شروط استدعاء البريد الإلكتروني في Outlook؟

لاستعادة رسائل البريد الإلكتروني المرسلة ، يجب تلبية المتطلبات التالية لاستدعاء رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

  • يجب أن تستخدم أنت والمستلم حساب بريد إلكتروني على Microsoft 365 أو Microsoft Exchange.
  • يجب أن يكون كلاكما في نفس المنظمة.
  • لم يتمكن المستلم من فتح بريدك الإلكتروني.
  • البريد الإلكتروني المرسل الخاص بك لا يمكن تنشيط أي عوامل التصفية أو القواعد في Outlook الخاص بالمستلم.
  • يجب أن يستخدم المستلم برنامج Outlook وليس عملاء البريد الإلكتروني الآخرين.
  • يجب أن يكون برنامج Outlook مفتوحًا على جهاز المستلم عندما تتذكر البريد الإلكتروني.

كن على علم أيضًا أن Outlook سوف يخطر المستلم بأن المرسل قد استدعى رسالة البريد الإلكتروني الخاصة به.

كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook

عندما تستدعي بريدًا إلكترونيًا في Outlook ، يمكنك حذف نسخة من البريد الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بالمستلم أو تحديث النسخة عن طريق إعادة كتابة البريد الإلكتروني. تعلم كيفية القيام بذلك أدناه.

  1. يركض توقعات – وجهات نظر تطبيق على الكمبيوتر.
  1. حدد حساب البريد الإلكتروني الخاص بك وانقر فوق المجلد الذي يقول تم إرسال البريد. سوف يسرد جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من Outlook.
  1. ابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريد استدعائه في الجزء الأيسر. انقر نقرًا مزدوجًا فوق بريد إلكتروني لفتحه في نافذة قائمة بذاتها.
  2. انقر فوق الرسائل في الجزء العلوي لمعرفة الإجراءات التي يمكنك اتخاذها مع بريدك الإلكتروني.
  1. في الشاشة التالية ، تحت نقل انقر فوق رمز البريد الإلكتروني وحدد الخيار الذي يشير إلى تذكر هذه الرسالة.
  1. ستتلقى إشعارًا يسألك عن الطريقة التي ترغب في استدعاء هذا البريد الإلكتروني بها. إذا كنت تريد فقط استدعاء بريد إلكتروني ، فحدد الخيار الذي يشير إلى ذلك حذف النسخ غير المقروءة من هذه الرسالة وانقر حسنا في الجزء السفلي.
  1. إذا كنت تريد استدعاء البريد الإلكتروني ووضع الإصدار المحدث من البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بالمستلم ، فحدد الملف احذف النسخ غير المقروءة واستبدلها برسالة جديدة الخيار وانقر حسنا.
  1. حدد المربع الذي يقول أخبرني ما إذا كان الاستئناف ناجحًا أم لا لكل جمهور. بهذه الطريقة ، ستعرف ما إذا كان طلب إلغاء الاشتراك الخاص بك ناجحًا أم لا.
  2. إذا حددت الخيار الثاني الذي يسمح لك بإرسال بريد إلكتروني محدث إلى المستلم ، فسيتم فتح نافذة إنشاء البريد الإلكتروني على الشاشة.
  3. قم بتعديل نص البريد الإلكتروني كما تريد. عندما تنتهي ، انقر فوق إرسال زر لإرسال البريد الإلكتروني.

ماذا يحدث عندما تتذكر بريدًا إلكترونيًا في Outlook

عندما ترسل رسالة بريد إلكتروني تطلب الاستعادة ، يمكن أن تحدث أشياء كثيرة حسب حالتك. فيما يلي بعض السيناريوهات العامة وما يحدث عندما تتذكر رسالة بريد إلكتروني في Outlook.

عندما لا يقرأ المستلم بريدك الإلكتروني الأصلي

إذا لم يفتح المستلم بريدك الإلكتروني الأصلي ، فسيتم حذف هذا البريد الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص به. سيقوم Outlook بعد ذلك بإخطارهم أن مرسل البريد الإلكتروني قد طلب حذف البريد الإلكتروني.

بمجرد قراءة المستلم البريد الإلكتروني الأصلي

إذا قرأ المستلم بريدك الإلكتروني الأصلي قبل إرسال طلب الاستدعاء ، فسيكون قادرًا على رؤية كل من البريد الإلكتروني القديم والبريد الإلكتروني المحدث الذي أرسلته إليه.

عندما يقرأ المستلم البريد الإلكتروني المستدعى أولاً

إذا قرأ المستلم البريد الإلكتروني المشار إليه أولاً ، فسيتم حذف البريد الإلكتروني الأصلي من صندوق الوارد الخاص به. سيعلمهم Outlook أنك طلبت حذف البريد الإلكتروني الأصلي.

كيفية تجنب الاضطرار إلى استدعاء رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

لا أحد يحب أن يتذكر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به ، لكن هناك مواقف معينة تتطلب ذلك. هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لمنع حدوث ذلك ومن بينها تأخير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

يسمح لك Outlook بتأخير إرسال البريد الإلكتروني وتحديد وقت التأخير يدويًا. مثل هذا عندما تضغط عليه إرسال زر ، ستنتظر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تأخيرًا محددًا قبل إرسالها بالفعل.

يمنحك هذا بعض الوقت للتفكير في البريد الإلكتروني قبل وصوله إلى صندوق الوارد الخاص بالمستلم. يمكنك إعداده على النحو التالي في Outlook.

  1. بداية توقعات – وجهات نظر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق الملف ملف علامة التبويب في الأعلى.
  2. أختر معلومات في الشريط الجانبي الأيسر وانقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات في اللوحة على اليمين.
  1. انقر فوق قواعد البريد الإلكتروني في الجزء العلوي وحدد قانون جديد لإنشاء قاعدة جديدة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
  1. أختر تطبيق القواعد على الرسائل التي أرسلها أنا uderz التالى.
  1. لا تحدد أي شيء وتضغط التالى.
  1. نجاح وبالتالي عند المطالبة على الشاشة.
  1. تحقق من الخيار الذي يقول تأجيل التسليم لبضع دقائق.
  1. انقر هنا عدد ض لتعديل وقت التأخير.
  1. أدخل مقدار الوقت (بالدقائق) الذي تريد أن تتأخر فيه رسائل البريد الإلكتروني. لديك 120 دقيقة كحد أقصى. ثم اضغط حسنا.
  1. انقر هنا التالى.
  2. انقر هنا التالى مرة أخرى.
  1. أدخل اسمًا للقاعدة. نقترح استخدام اسم ذي معنى حتى تعرف بالضبط ما هي القاعدة في وقت لاحق.

    حدد المربع الذي يقول قم بتمكين هذه القاعدة.

    ثم اضغط النهاية في الجزء السفلي.

  1. انقر هنا تطبيق لوضع القواعد الخاصة بك موضع التنفيذ.

تذكر أن Outlook يجب أن يكون مفتوحًا عندما يحين وقت إرسال البريد الإلكتروني. إذا تم إغلاقه ، فسيعيد Outlook إرسال البريد الإلكتروني بعد فتحه.

هل سبق لك أن اضطررت إلى تذكر رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ هل ساعدتك الطريقة المذكورة أعلاه في استعادة رسائل البريد الإلكتروني المرسلة بنجاح؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.

scroll to top