كيفية الترتيب الأبجدي في Excel

-الترتيب-الأبجدي-في-Excel.png


إذا كنت تريد الفرز أبجديًا في Excel ، سواء كان فرز العمود أو الصف ، فعادة ما تكون العملية بسيطة. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بترتيب صفوف أو أعمدة متعددة أبجديًا أو التعامل مع الأحرف والأرقام ، فقد تستغرق العملية بضع خطوات إضافية.

في هذه المقالة ، ستتعلم كل ما تحتاج لمعرفته حول كيفية ترتيب البيانات أبجديًا في جدول بيانات Excel.

أبجديا في Excel مع الفرز

تعتمد طريقة معرفة القراءة والكتابة في Excel على عدد الأعمدة أو الصفوف التي تحتوي على البيانات التي تريد تنظيمها.

أسهل طريقة هي فرز عمود واحد من البيانات أبجديًا. إذا كانت لديك عدة أعمدة وتريد التأكد من محاذاة جميع البيانات مع عمود أبجدي ، فهناك بعض الخطوات الإضافية.

أخيرًا ، هناك اعتبارات خاصة إذا كنت تريد فرز أعمدة متعددة وما إذا كانت البيانات تحتوي على صف رأس أم لا.

جنرال لواء

إن أبسط طريقة لمحو الأمية في Excel هي استخدام عمود واحد من البيانات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود قائمة الأسماء.

1. حدد عمود البيانات.

2. حدد ملفًا حكم القائمة وحدد الفرز والتصفية القائمة المنسدلة في مجموعة التحرير على الشريط.

3. حدد أحد الخيارات فرز من الألف إلى الياء أو فرز من Z إلى A. حسب الطريقة التي تريد بها تنظيم البيانات.

الآن عندما تنظر إلى العمود المميز ، سترى أن البيانات قد تم فرزها أبجديًا باستخدام الطريقة التي تختارها.

ماذا لو كانت بياناتك تحتوي على أرقام؟ على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك عمودًا ثانيًا لعمر كل شخص.

تريد فرز هذا العمود ، لذا اتبع نفس الإجراء المذكور أعلاه وحدد عمود البيانات.

هذه المرة ، عند تحديد الفرز والتصفية على الشريط ، سترى أن خيارات الفرز الخاصة بك قد تغيرت.

ستقوم هذه الخيارات إما بفرز الأرقام من الأدنى إلى الأعلى أو العكس.

فرز متعدد الأعمدة

هناك مشكلة واحدة في فرز الأعمدة الفردية في جدول بأعمدة بيانات متعددة.

إذا حددت عمودًا واحدًا فقط وقمت بفرزه ، فستظل بقية الأعمدة في مكانها. هذا يعني أن جدول البيانات سوف يفسد ولن تكون البيانات منطقية. الجواب على ذلك هو فرز جميع الأعمدة مرة واحدة.

لنفعل ذلك مرة أخرى باستخدام نموذج جدول بيانات يحتوي على اسمك الكامل وعمرك.

1. هذه المرة ، بدلاً من تحديد عمود واحد ، حدد الجدول بأكمله.

2. دبليو حكم أختر الفرز والتصفيةوكما في السابق ، اختر تفضيلات الفرز.

ستلاحظ الآن أنه لم يتم فرز الأسماء أبجديًا فقط في جدول بيانات Excel ، ولكن أيضًا تم فرز الفئات العمرية ذات الصلة من العمود الثاني معًا. ظلت هذه العصور تحت اسمها الصحيح.

لا يعمل هذا فقط مع جدول بيانات من عمودين في Excel ، بل سيعمل بغض النظر عن حجم جدول البيانات طالما قمت بتحديد جميع البيانات الموجودة على الورقة قبل الفرز.

إذا كنت تريد ، يمكنك أيضًا فرز عدة أعمدة في عمود واحد ، ثم فرز هذا العمود الفردي.

فرز مخصص

ستلاحظ أن خيارًا آخر في القائمة المنسدلة Sort and Filter هو Custom Sort.

لمعرفة كيفية عمل ذلك ، لنأخذ جدول بيانات أكبر بكثير ، على سبيل المثال. جدول البيانات في هذا المثال هو قائمة درجات SAT للمدارس الثانوية في ولاية نيويورك.

  1. حدد جدول البيانات بأكمله في جدول البيانات ، وحدد الملف حكم أختر الفرز والتصفيةو اختار فرز مخصص.

2. ستظهر نافذة منبثقة جديدة حيث يمكنك اختيار كيفية فرز كل عمود. حدد العمود الذي تريد الفرز وفقًا له ، وحدد طريقة الفرز ، ثم حدد طريقة الفرز (من أ إلى ي أو ي إلى أ أو مخصص).

ستلاحظ أن هناك بعض الأشياء المثيرة للاهتمام ترتيب حسب انتخابات. وهذه هي:

  • قيم الخلية: قم بالفرز أبجديًا أو في حالة الأرقام ، من الأقل إلى الأعلى أو من الأعلى إلى الأدنى
  • لون الخلية: ترتيب البيانات مجمعة حسب لون الخلية
  • لون الخط: ترتيب البيانات حسب لون الخط
  • رمز التنسيق الشرطي: ترتيب البيانات حسب الأيقونة في الخلية وفقًا لمنطق التنسيق الشرطي

سيؤدي هذا إلى فرز جدول البيانات بالكامل وفقًا للعمود الأول المحدد. ولكن يمكنك أيضًا إجراء فرز ثانوي (بعد فرز العمود الأول المحدد).

فقط اختر أضف مستوى. من الحقول الجديدة التي تظهر ، حدد القوائم المنسدلة “العمود” و “الفرز حسب” و “ترتيب” مرة أخرى حسب الحاجة.

أختر حسنا وسترى الجدول بأكمله مصنفًا حسب عدة أعمدة الآن.

سيتم الترتيب وفقًا لعمود البداية الذي حددته أولاً ، ثم الثاني والثالث وهكذا.

انتباه: ربما لاحظت أن خيارات فرز العمود في القائمة المنسدلة أعلاه تحتوي على أسماء الرؤوس ، وليس الأحرف. هذا لأن خانة الاختيار المجاورة لها بياناتي لها رؤوس تم تحديده في نافذة الفرز. إذا كان جدول البيانات الخاص بك يحتوي على رؤوس ، فحدد هذا الخيار.

أبجديا في Excel مع مرشح

عند استخدام القائمة المنسدلة “فرز وتصفية” في القائمة الرئيسية ، فقد تلاحظ وجود ملف منقي اختيار.

إذا حددت هذا الخيار ، فستلاحظ ظهور أسهم قائمة منسدلة أعلى كل عمود. عند تحديد أحد الأسهم أعلى أي من هذه الأعمدة ، سترى قائمة طويلة من الخيارات.

إليك كيفية عمل كل خيار من هذه الخيارات:

  • فرز من الألف إلى الياء أو فرز من Z إلى A.: فرز ورقة العمل باستخدام هذا العمود أبجديًا في أي اتجاه.
  • فرز حسب اللون: سيؤدي هذا إلى إظهار نفس نافذة الفرز متعددة الأعمدة كما في القسم الأخير أعلاه.

لن تساعد خيارات التصفية الأخرى في الجزء السفلي الأبجدية في Excel ، ولكن هناك الكثير من خيارات تصفية البيانات التي لا تهتم بها. بعد الاختيار مرشحات النص، يمكنك اختيار عرض البيانات الموجودة في ورقة العمل فقط والتي:

  • يساوي قيمة محددة
  • لا يساوي قيمة محددة
  • يبدأ بـ كلمة أو رقم
  • ينتهي بـ كلمة أو رقم
  • يشمل كلمة أو رقم
  • لا تحتوي كلمة أو رقم
  • تصفية مخصص يسمح لك بدمج أي من المرشحات أعلاه لاستخدام عدة مرشحات

كما ترى ، هناك العديد من الطرق للترتيب الأبجدي (أو ترتيب الأرقام) في Excel. يعتمد اختيار الخيارات حقًا على مقدار البيانات التي تريد فرزها ، وحجم الجدول الذي تريد فرزه ، وما إذا كنت تريد الفرز حسب عمود أو صف واحد فقط ، أو أكثر.

تعرف على المزيد حول نصائح وحيل Excel المتنوعة وشارك أي تقنيات أخرى تعرفها لفرز الصفوف والأعمدة في Excel.

scroll to top