كيفية تحديث مستند Word قديم إلى أحدث تنسيق Word

-تحديث-مستند-Word-قديم-إلى-أحدث-تنسيق-Word.jpg


إذا كنت ترغب في استخدام الميزات الحديثة لـ Word 2019 أو Office 365 ، فأنت بحاجة إلى ترقية مستندات Word الخاصة بك إذا كانت تستند إلى إصدار أقدم من برنامج Word. تضمن الترقية أن مستنداتك متوافقة مع الإصدارات الأحدث من Word ، ويمكنك استخدام التنسيق الجديد والأدوات الأخرى المتوفرة في أحدث إصدارات البرنامج.

لا يستغرق تحويل مستند Word قديم إلى إصدار أحدث سوى بضع نقرات طالما تم تثبيت Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد تحويل الملف ، سترى أن له امتدادًا جديدًا تستخدمه ملفات Word الأحدث فقط.

قم بتحديث مستندات Word باستخدام برنامج Word

إذا كان لديك Microsoft Office مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فمن المحتمل أن يكون لديك برنامج Word مثبتًا أيضًا. يمكنك استخدام هذا البرنامج بدون أي إضافات لترقية مستندات Word الخاصة بك.

انقر بزر الماوس الأيمن على المستند الذي تريد تحويله وحدده مفتوحة مع تليها كلمة. هذا يضمن أن الملف مفتوح في البرنامج الصحيح.

بعد فتح المستند ، انقر فوق الملف ملف علامة التبويب في الزاوية اليسرى العليا. ثم حدد البطاقة التي تقول معلومات في الشريط الجانبي الأيسر وانقر فوق تحويل في الجزء الأيسر.

سيظهر مربع حوار على الشاشة يطلب منك تأكيد الإجراء. إليك ما يريد أن يخبرك به بشكل أساسي:

  • سيتم استبدال المستند القديم بالمستند الجديد والمحدّث.
  • ستكون هناك تغييرات طفيفة على التخطيط.
  • انقر هنا اخبرني المزيد إذا كنت تريد معرفة المزيد عن هذه العملية. أيضًا ، إذا كنت لا ترغب في رؤية مربع الحوار هذا للتحويلات المستقبلية ، فيرجى تحديد مربع الاختيار.
  • اضغط أخيرا حسنا زر لبدء التحويل.

هناك طريقة أخرى لتحديث مستند وهي استخدام قائمة حفظ Word. مع فتح المستند ، انقر فوق الملف ملف و اختار حفظ باسم.

ثم حدد وثيقة كلمة من قائمة التنسيق المنسدلة واضغط على اكتب. لاحظ أن هذا لا يحل محل الإصدار القديم من المستند ، ولكنه ينشئ نسخة حديثة تمامًا من المستند استنادًا إلى برنامج Word الأحدث.

يمكنك اتباع الخطوات المذكورة أعلاه لترقية أي عدد من مستندات Word القديمة إلى إصدارات أحدث.

أيضًا ، نظرًا لأنه مجرد بضع نقرات ولديك خيار تعطيل مربع الحوار ، يمكنك ذلك بسهولة تحويل مستندات متعددة في فترة قصيرة من الزمن.

قم بترقية مستندات Word إلى Microsoft Word Online

إذا لم يكن لديك برنامج Word مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتفضل استخدام Word عبر الإنترنت ، فيمكنك أيضًا استخدامه لتحويل مستندات Word.

يوفر التطبيق عبر الإنترنت نفس الوظائف والواجهة تقريبًا مثل الإصدار غير المتصل.

افتح متصفح ويب حديثًا وانتقل إلى مكتب على الإنترنت موقع الكتروني. بمجرد أن تكون هناك ، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك ، إذا لم تكن بالفعل.

بعد تحميل الواجهة الرئيسية ، انقر فوق الخيار الموضح ابدأ واحدة جديدة و اختار تحميل وفتح. سيتيح لك تحميل ملف Word قديم من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

قم بالاستعراض إلى المجلد حيث يوجد المستند وحدده لتحميله عبر الإنترنت.

بعد تحميل الملف وفتحه على الشاشة ، انقر فوق الملف قم بتحرير المستند خيارًا ، ثم حدد تحرير في المتصفح.

ستظهر مطالبة لإعلامك بأنه سيتم تحويل الملف أولاً ثم يتيح لك تحريره. وتقول أيضًا أنه سيتم عمل نسخة من المستند الأصلي.

انقر هنا تحويل في موجه.

إذا كنت تريد رؤية التغييرات في التخطيط ، فانقر فوق رأي. خلاف ذلك ، انقر فوق تعديل لبدء تحرير المستند.

للحصول على نسخة من المستند للوصول دون اتصال ، انقر فوق ملف القائمة وحدد حفظ باسم تليها تنزيل نسخة.

انقر هنا تحميل في الشاشة التالية لبدء تنزيل المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يجب أن يكون المستند الذي تم تنزيله نسخة محدثة من مستند Word القديم.

الآن بعد أن تم تحديث مستنداتك ، يمكنك استخدام أي من ميزات Word الحديثة بحرية. يمكنك استخدام أدوات تحرير أحدث ، واستخدام امتداد ملف أحدث ، وما إلى ذلك ، لا تقلق.

لكن ضع في اعتبارك أنه إذا كنت بحاجة إلى إرسال الملف مرة أخرى إلى شخص ما وكان يستخدم إصدارًا أقدم من البرنامج ، فلن يتمكن من رؤية التغييرات الجديدة التي تم إجراؤها على المستند.

ما هو وضع التوافق في Microsoft Word؟

عند فتح الإصدار القديم من المستند في أحدث برنامج Word ، ستجد نصًا يقول وضع التوافق تظهر بجانب اسم المستند في الأعلى. هل تساءلت يوما ماذا يعني هذا النص؟

وضع التوافق هو في الواقع الوضع المستخدم في الإصدارات الأحدث من Word للتأكد من أنه عند تحرير المستندات القديمة ، لا يتم تعديلها باستخدام أحدث أدوات التحرير في البرنامج.

هذا لأن Word لا يريدك أن تضيف أي ميزات إلى المستندات القديمة التي لا تفهمها الإصدارات القديمة من Word. على سبيل المثال ، إذا قمت بإضافة خيار التنسيق الجديد المتاح في Word 2016 إلى مستند Word 2004 ، فلن يتعرف إصدار Word 2004 على التنسيق. يمكنه بعد ذلك إظهار المستند مع النص المشفر وما إلى ذلك.

يضمن وضع التوافق عدم حدوث هذه الأشياء وأنه يمكنك فقط استخدام التنسيق والأدوات الأخرى المتوافقة تمامًا مع الإصدار الحالي من مستند Word.

scroll to top