كيفية طباعة مستند Google مع التعليقات

-يعمل-جدول-المحتويات-في-محرر-مستندات-Google.jpeg


واحدة من أكثر الميزات قيمة في محرر مستندات Google هي القدرة على الحصول على ملحق المحادثة بأكملها في الموضوع في قسم التعليقات من المستند.

يريد العديد من الأشخاص أن يكونوا قادرين على طباعة سلاسل التعليقات هذه مع المستند نفسه. يمكن أن يكون هذا ، على سبيل المثال ، أرشفة عملية التحقق من المستند. تكمن المشكلة في أنه عند طباعة مستند Google ، تختفي التعليقات من النسخة المطبوعة.

لحسن الحظ ، هناك طريقتان مبتكرتان لطباعة مستند Google مع التعليقات.

تصدير مستند Google إلى Microsoft Word

أسهل طريقة لطباعة مستند Google مع التعليقات هي تصديره أولاً كملف Word (.docx).

للقيام بذلك ، مع فتح مستند محرر مستندات Google ، حدد ملف اختر من القائمة تحميلثم حدد Microsoft Word (.docx).

احفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الآن عندما تفتح الملف في Microsoft Word ، سترى التعليقات مضمنة.

إذا كنت لا ترى التعليقات ، فحدد رأي من قائمة Word ، حدد تعليقات من الشريط وحدد إظهار التعليقات.

الآن يمكنك الطباعة. فقط اختر ملف من القائمة ثم طباعة. يجب أن تظهر التعليقات في المعاينة على اليمين. صحافة طباعة زر أرسل المستند إلى الطابعة.

إذا كنت لا ترى التعليقات في معاينة الطباعة ، فحدد طباعة كافة الصفحات تحت إعداداتوتأكد علامات الطباعة تم الإختيار.

سيؤدي هذا إلى ظهور التعليقات في النسخة المطبوعة.

إذا كان لديك برنامج Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فهذه هي الطريقة الأسرع والأسهل لطباعة مستند Google مع التعليقات.

تصدير مستند Google إلى OpenOffice

إذا لم يكن لديك نسخة مرخصة من Microsoft Word ، فهناك خيار آخر وهو تصدير المستند كملف OpenDocument (.odt). يمكنك فتح هذا الملف باستخدام العديد من البرامج المتوافقة مع OpenDocument ، مثل Apache OpenOffice و LibreOffice والمزيد.

للقيام بذلك ، في محرر مستندات Google ، يمكنك التصدير إلى ODT عن طريق تحديد ملف اختر من القائمة تحميلو اختار تنسيق OpenDocument (.odt).

احفظ ملف ODT على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يمكنك فتح الملف في أي ملف OpenDocument باستخدام البرنامج المفضل لديك ، مثل OpenOffice Writer. في هذا المستند ، سترى جميع التعليقات في الهامش الأيمن.

يمكنك طباعة المستند (مع التعليقات) عن طريق التحديد ملف من القائمة وحدد طباعة.

قد لا ترى التعليقات في المعاينة قبل الطباعة. في هذه الحالة ، حدد الملف تعليقات واختيار واحد منهم ضع في نهاية المستند أو ضع في نهاية الصفحة.

ستتم طباعة التعليقات في أسفل المستند تمامًا أو في الجزء السفلي من الصفحات الفردية حيث توجد.

قم بتنزيل مستند google كموقع ويب

إذا كنت لا تريد استخدام تطبيق خارجي لـ طباعة وثيقة جوجل مع التعليقات ، يمكنك تحويل المستند إلى ملف HTML وطباعته مع التعليقات باستخدام ميزة الطباعة في Chrome.

للقيام بذلك ، حدد ملف اختر من القائمة تحميلو اختار موقع الويب (بتنسيق html. ، مضغوط).

سيؤدي هذا إلى حفظ الملف المضغوط على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بفك ضغط الملف ثم افتح ملف HTML في Chrome.

سترى التعليقات المكتوبة في كل سطر حيث كان التعليق موجودًا في مستند Google كقائمة. في الجزء السفلي من المستند ، سترى جميع التعليقات بجانب تدوين الحرف.

لطباعة مستند ، ما عليك سوى الضغط على أيقونة القائمة ثلاثية النقاط في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة Chrome وتحديد طباعة.

حدد الطابعة التي تريد الطباعة إليها وحددها طباعة. ستتم طباعة المستند بالكامل مع التعليقات على الطابعة المحددة.

استخدم ملحق Chrome Full Page Screen Capture

إذا كنت تفضل استخدام Chrome ولكنك لا تحب تنسيق تصدير HTML ، فيمكنك تثبيت الملف بدلاً من ذلك ملحق لقطة شاشة كاملة الصفحة لمتصفح Chrome.

تقوم هذه الميزة بإدراج رمز كاميرا صغير في الجزء العلوي من متصفح Chrome يمكنك النقر فوقه لالتقاط لقطة شاشة لمستند مستندات Google بأكمله.

عندما يكون لديك تثبيت الامتداد وأنت مستعد لالتقاط المستند ، اضغط على أيقونة الكاميرا.

سيتم فتح نافذة جديدة بعنوان Full Screen Capture ، تعرض المستند بأكمله ، بما في ذلك التعليقات.

لطباعته ، ما عليك سوى تحديد رمز PDF في الجزء العلوي لتنزيل المستند بتنسيق PDF وطباعته من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

استخدم ملحق Google Doc مع التعليقات لطابعة Chrome

الامتداد الرائع الآخر الذي يعمل على طباعة مستند Google مع التعليقات هو الامتداد Google Doc مع Chrome Comment Printer Extension.

بعد تثبيت هذا الامتداد ، سيظهر رمز الطابعة أعلى Chrome. يضيف هذا الامتداد بالفعل وظيفة طباعة مستندات محرر مستندات Google مع التعليقات على محرر مستندات Google.

بعد تحديد الرمز ، ستظهر نافذة منبثقة حيث يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد تضمين التعليقات على النسخة المطبوعة وكيف ينبغي تنسيقها.

يمكنك طباعة التعليقات فقط أو المستند بأكمله مع التعليقات المرفقة. إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام الامتداد لرسم خطوط بين التعليقات.

قبل أن يطبع الملحق المستند ، سيكون لديك خيار اختيار الطابعة التي تريد إرسالها إليها. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سترى معاينة قبل الطباعة مع عرض التعليقات على يمين كل صفحة تظهر عليها.

طباعة التعليقات لمحرّر مستندات Google

كما ترى ، على الرغم من أنه لا يمكن طباعة مستند Google الذي يحتوي على تعليقات لأن الميزة مفقودة من محرر مستندات Google ، إلا أن هناك العديد من الحلول.

سواء اخترت تطبيقًا خارجيًا مثل Microsoft Word ، أو طباعة HTML ، أو أحد ملحقات Chrome ، فهذا يرجع حقًا إلى التفضيل الشخصي. كل خيار بسيط وسهل مثل الخيار التالي.

scroll to top