لماذا يجب عليك استخدام النطاقات المسماة في Excel

-يجب-عليك-استخدام-النطاقات-المسماة-في-Excel.png


تعد النطاقات المسماة ميزة مفيدة ولكنها غالبًا ما تكون غير مستغلة بشكل كافٍ في Microsoft Excel. يمكن أن تساعدك النطاقات المسماة على فهم (وتصحيح) الصيغ وتبسيط إنشاء جداول البيانات المعقدة وتبسيط وحدات الماكرو.

النطاق المسمى هو ببساطة النطاق (خلية مفردة أو نطاق من الخلايا) الذي تقوم بتعيين اسم له. يمكنك بعد ذلك استخدام هذا الاسم بدلاً من مراجع الخلايا العادية في الصيغ ووحدات الماكرو ولتحديد مصدر المخططات أو التحقق من صحة البيانات.

استخدم اسم نطاق مثل TaxRate بدلاً من مرجع خلية قياسي مثل Sheet2! $ C $ 11 ، يمكن أن يسهل فهم جدول البيانات وتصحيحه / فحصه.

استخدام النطاقات المسماة في Excel

على سبيل المثال ، لنلقِ نظرة على نموذج طلب بسيط. يحتوي ملفنا على نموذج طلب يمكنك ملؤه بقائمة منسدلة لاختيار طريقة الشحن وورقة ثانية بها جدول لتكاليف الشحن ومعدل الضريبة.

يستخدم الإصدار 1 (لا توجد نطاقات مسماة) مراجع الخلايا العادية ذات النمط A1 (الموضحة في شريط الصيغة أدناه) في الصيغ الخاصة به.

يستخدم الإصدار 2 نطاقات مسماة ، مما يجعل فهم الصيغ أسهل بكثير. تسهل النطاقات المسماة أيضًا إدخال الصيغ لأن Excel سيدرج الأسماء ، بما في ذلك أسماء الوظائف التي يمكنك الاختيار من بينها ، في كل مرة تبدأ فيها كتابة اسم في الصيغة. انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم في قائمة الاختيار لإضافته إلى الصيغة.

افتتاح مدير الاسم نافذة مع الصيغ تسرد علامة التبويب أسماء النطاقات ونطاقات الخلايا التي تنطبق عليها.

لكن النطاقات المسماة لها مزايا أخرى أيضًا. في ملفاتنا النموذجية ، يتم تحديد طريقة الشحن باستخدام القائمة المنسدلة (التحقق من صحة البيانات) في الخلية B13 في الورقة 1. ثم يتم استخدام الطريقة المحددة للبحث عن تكاليف الشحن في الورقة 2.

مع عدم وجود نطاقات مسماة ، يجب إدخال خيارات القائمة المنسدلة يدويًا لأن التحقق من صحة البيانات لن يسمح لك بتحديد قائمة المصدر في ورقة عمل أخرى. لذلك ، يجب إدخال جميع الخيارات مرتين: مرة في القائمة المنسدلة ومرة ​​أخرى في الورقة 2. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتطابق كلتا القائمتين.

في حالة حدوث خطأ في أحد الإدخالات في أي من القوائم ، ستنشئ صيغة تكلفة الشحن الخطأ # N / A بعد تحديد الاختيار الخاطئ. قم بتسمية القائمة في الورقة 2 باسم طرق الشحن يقضي على كلتا المشكلتين.

يمكنك الرجوع إلى نطاق مسمى عند تحديد التحقق من صحة البيانات لقائمة منسدلة عن طريق الدخول ببساطة = طرق الشحن على سبيل المثال ، في حقل المصدر. يتيح لك هذا استخدام قائمة التحديدات الموجودة على ورقة أخرى.

وإذا كانت القائمة المنسدلة تشير إلى الخلايا الفعلية المستخدمة في البحث (لصيغة تكلفة الشحن) ، فستتبع خيارات القائمة المنسدلة دائمًا قائمة البحث لتجنب أخطاء # N / A.

قم بإنشاء نطاق مسمى في Excel

لإنشاء نطاق مسمى ، ما عليك سوى تحديد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تسميتها ثم النقر فوق الرمز اسم الصندوق (حيث يتم عرض عنوان الخلية المحدد بشكل طبيعي ، على يسار شريط الصيغة) ، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه واضغط أدخل.

يمكنك أيضًا إنشاء نطاق مسمى بالنقر فوق جديد في نافذة مدير الاسم. يفتح اسم جديد نافذة حيث يمكنك إدخال اسم جديد.

بشكل افتراضي ، يتم تعيين النطاق المراد تسميته على أي نطاق تحدده عند النقر فوق جديد ، ولكن يمكنك تحرير هذا النطاق قبل حفظ الاسم الجديد أو بعده.

لاحظ أن أسماء النطاقات لا يمكن أن تحتوي على مسافات ، على الرغم من أنها يمكن أن تحتوي على شرطات سفلية ونقاط. يجب أن تبدأ الأسماء بحرف ، ثم تحتوي فقط على أحرف أو أرقام أو نقاط أو شرطات سفلية.

الأسماء ليست حساسة لحالة الأحرف ، ولكن استخدام سلسلة من الكلمات الكبيرة مثل TaxRate أو December2018Sales يجعل الأسماء أسهل في القراءة والتعرف عليها. لا يمكنك استخدام اسم نطاق يحاكي مرجع خلية صالح ، مثل Dog26.

يمكنك تحرير أسماء النطاقات أو تغيير النطاقات التي تنطبق عليها باستخدام نافذة مدير الأسماء.

لاحظ أيضًا أن كل نطاق مسمى له نطاق محدد. عادة ما يكون النطاق بقيمته الافتراضية دفتر العمل، مما يعني أنه يمكن الرجوع إلى اسم النطاق من أي مكان في المصنف. ومع ذلك ، من الممكن أيضًا وضع نطاقين أو أكثر بنفس الاسم في أوراق عمل منفصلة ولكن في نفس المصنف.

على سبيل المثال ، قد يكون لديك ملف بيانات مبيعات يحتوي على أوراق عمل منفصلة لشهر يناير وفبراير ومارس وما إلى ذلك. قد تحتوي كل ورقة عمل على خلية (نطاق مسمى) تسمى “المبيعات الشهرية” ، ولكن عادةً ما يتضمن النطاق الخاص بكل من هذه الأسماء ورقة العمل التي تحتوي على ذلك فقط.

إذن الصيغة = ZAOKR (المبيعات الشهرية ، 0) سيعطي مبيعات فبراير مقربة إلى أقرب دولار كامل إذا كانت الصيغة موجودة في صحيفة فبراير ، ولكن مبيعات مارس إذا كانت في ورقة مارس ، إلخ.

لتجنب حدوث ارتباك في المصنفات التي تحتوي على العديد من النطاقات في أوراق منفصلة بنفس الاسم ، أو مجرد مصنفات معقدة تحتوي على عشرات أو مئات النطاقات المسماة ، قد يكون من المفيد تضمين اسم ورقة العمل كجزء من اسم كل نطاق.

هذا يجعل كل اسم نطاق فريدًا ، بحيث يمكن أن يكون لكل الأسماء نطاق مصنف. على سبيل المثال ، January_MonthlySales ، February_MonthlySales ، Budget_Date ، Order_Date ، إلخ.

تحذيران حول نطاق النطاقات المسماة: (1) لا يمكنك تحرير نطاق النطاق المسمى بعد إنشائه ، و (2) يمكنك تحديد نطاق نطاق مسمى جديد فقط إذا قمت بإنشائه باستخدام جديد زر w مدير الاسم نافذة او شباك.

إذا قمت بإنشاء اسم نطاق جديد عن طريق كتابته في حقل الاسم ، فسيتم تعيين النطاق افتراضيًا إما إلى المصنف (إذا لم يكن هناك نطاق آخر يحمل نفس الاسم) أو ورقة العمل حيث تم إنشاء الاسم. لذلك ، لإنشاء نطاق مسمى جديد يقتصر على ورقة معينة ، استخدم الزر “جديد” في مدير الأسماء.

أخيرًا ، بالنسبة لأولئك الذين يكتبون وحدات ماكرو ، يمكن استدعاء أسماء النطاقات بسهولة في رمز VBA ببساطة عن طريق وضع اسم النطاق بين قوسين. على سبيل المثال ، بدلاً من ThisWorkbook.Sheets (1) .Cells (2،3) ، يمكنك ببساطة استخدام [SalesTotal] إذا كان هذا الاسم يشير إلى هذه الخلية.

ابدأ في استخدام النطاقات المسماة في أوراق عمل Excel وستقدر الفوائد بسرعة! استمتع!

scroll to top