ما هو Microsoft Teams وكيف يعمل؟

-هو-Microsoft-Teams-وكيف-يعمل؟.png


Microsoft Teams هو برنامج تعاون جماعي يمكنه مساعدة الفرق على التعاون عن بُعد. يمكنك العثور على الدردشة ومكالمات الفيديو وأدوات التعاون الأخرى في التطبيق. سنشرح لك جميع الميزات الأكثر أهمية حتى تتمكن من تحديد ما إذا كان الأمر يستحق الاستخدام.

يمكنك استخدام Microsoft Teams مجانًا ، على الرغم من أن الفرق الكبيرة يمكنها الدفع لكل مستخدم باستخدام Microsoft 365 Business للوصول إلى Teams جنبًا إلى جنب مع جميع تطبيقات Office 365.

ما هو Microsoft Teams وما هي الميزات؟

في قلب هذا الحل ، تتيح Microsoft Teams التعاون الفعال عبر الإنترنت مع الآخرين إلى جانب Microsoft Office أو التطبيقات المتكاملة الأخرى. يمكنك أيضًا استخدام ميزات متنوعة مثل اجتماعات الفريق والمكالمات الخاصة والمزيد ، والتي سنشرحها بمزيد من التفاصيل أدناه.

الاجتماعات والمحادثات

باستخدام Microsoft Teams Meetings ، يمكنك بسهولة استضافة اجتماعات عبر الإنترنت أو الانضمام إليها ، وتعيين سرعة عرض تقديمي للاجتماع. هذا يعني أنه سواء كنت تريد الدردشة مع شخص واحد أو تريد عقد مؤتمر مع ما يصل إلى 10000 مشارك ، فهذا ممكن تمامًا من داخل Microsoft Team Meetings.

تبدأ بتحديد موعد وجدولة الوقت والتاريخ. ثم يمكنك إرسال دعوات لمن تريد المشاركة فيها من قبل. عندما يحين وقت الاجتماع ، يمكنك النقر على الفور لبدء الاجتماع ، ويمكن لأي شخص يتلقى الدعوة الانضمام.

يمكنك حتى إرسال دعوات اجتماعات إلى أشخاص ليسوا في فريقك. يمكن للمشاركين في الاجتماع الدردشة باستخدام الصوت أو الفيديو أو الرسائل النصية وإرسال الملفات إلى بعضهم البعض. مشاركة الشاشة متاحة أيضًا.

بعد انتهاء الاجتماع ، ستتمكن من مشاركة تسجيلات الاجتماع والملاحظات ، بالإضافة إلى متابعة المعلومات الإضافية في محادثة الاجتماع.

الدردشة والتعاون في العمل ومشاركة الملفات

بينما يمكن أن تكون الاجتماعات مكانًا رائعًا للتخطيط المسبق لجميع أنشطتك أو تسريعها ، فإن معظم سير العمل التعاوني الخاص بك سيحدث في قنوات الدردشة الجماعية. يمكن لمالك الفريق إنشاء قنوات دردشة منفصلة بسهولة ، مما يسهل على المستخدمين الدردشة في المناطق الصحيحة.

في كل قناة دردشة ، يمكن لأعضاء الفريق استخدامها @أشير أوامر لتبادل المستخدمين الآخرين ، أو مشاركة الارتباطات إلى مستندات Microsoft Office للعمل معًا عليها ، أو مشاركة محتوى آخر مثل الصور أو مقاطع الفيديو أو المرفقات. يتم تخزين جميع رسائل الدردشة على الإنترنت ، ويمكنك البحث بسرعة في المحادثات السابقة أو وضع إشارة مرجعية على الرسائل المهمة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لكل عضو في فريق Microsoft إجراء محادثات ومحادثات خاصة مع أعضاء آخرين في Microsoft Teams. بهذه الطريقة ، يمكنك العمل معًا في المهام في قنوات الدردشة الرئيسية لفريقك والتواصل مع الآخرين بشكل فردي بأهداف أكثر تحديدًا.

تطبيقات ووظائف الطرف الثالث المتكاملة

يتيح Microsoft Teams أيضًا للمستخدمين إضافة برامج الروبوت أو تكامل التطبيقات إلى فريقهم. على سبيل المثال ، سيضيف تطبيق Microsoft Team Trello علامة تبويب جديدة على فريقك يمكنك استخدامها لتتبع تقدم Trello.

يمكن لـ Microsoft Teams التعامل مع مكالمات الفيديو من تلقاء نفسها ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى شخص ما عبر Zoom ، فسيسعدك أن تسمع أن تكامل Zoom يجعل من السهل جدًا القيام بذلك دون مغادرة Microsoft Teams.

ماذا عن Freehand؟ يتيح ذلك للمستخدمين في فريقك الوصول إلى لوحة بيضاء افتراضية أثناء الدردشة أو الاجتماعات ، حيث يمكنهم الكتابة. مثالي للتعليق على الصور أو شرح التفاصيل في المؤتمرات الكبيرة.

هناك عدد لا يحصى من عمليات تكامل Microsoft Teams المتاحة ، والتي يمكن أن تكون مثالية لتسهيل التعاون. من الممكن إنشاء تطبيقات مخصصة خاصة بك خصيصًا لـ Microsoft Teams. بهذه الطريقة ، إذا كان لديك فريق كبير ولكنك بحاجة إلى ميزة معينة ، يمكنك استئجار مطور لإنشاء هذه الميزة لك.

كيف تبدأ مع Microsoft Teams؟

بدء استخدام Microsoft Teams سهل للغاية. دعونا نرى كيفية إنشاء فريقك الخاص. ثم نشرح كيف يمكنك الانضمام إلى الفريق.

  1. أولا عليك زيارة موقع تسجيل Microsoft Teams وقم بالتسجيل مجانا. إذا كان لديك حساب Microsoft بالفعل ، فيمكنك تسجيل الدخول.
  2. اتبع التعليمات لإعداد فريقك.
  3. ثم اضغط قم بتنزيل تطبيق Windows عند الطلب. بدلا من ذلك، قم بزيارة صفحة التنزيل.
  4. قم بتشغيل مثبت Microsoft Teams ، وبعد فتحه ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الذي تم إنشاؤه مسبقًا. انقر هنا استمر عند المطالبة في رسالة مرحبًا بك في Teams.
  1. ستتلقى ارتباطًا يمكنك مشاركته مع الآخرين لدعوتهم إلى فريقك. سيتم أيضًا إرساله إليك عبر البريد الإلكتروني لتستخدمه لاحقًا في أي وقت.
  1. انقر هنا أفهم ثم انتقل خلال عملية التنفيذ. ستظهر تلميحات أدوات متعددة توضح كيفية عمل القنوات والدردشة والاجتماعات. لاحظ علامة التبويب الموجودة على اليسار – فهي تستخدم للتبديل السريع بين فريقك والإشعارات والملفات والمحادثات الخاصة.
  1. إذا كنت تريد الانضمام إلى فريق ، فاطلب من أحد أعضاء الفريق دعوتك وانقر فوق الارتباط الموجود في المستعرض الخاص بك. أدخل التفاصيل الخاصة بك إذا لزم الأمر ، ثم انقر فوق أرسل طلبك. بعد الموافقة على طلبك ، يمكنك تسجيل الدخول إلى Microsoft Teams وستتمكن من النقر فوق مربع القائمة المنسدلة لتحديد الفريق الذي تمت دعوتك إليه.

هل Microsoft Teams هو برنامج التعاون الجماعي الجيد الوحيد؟

هناك عدد لا يحصى من تطبيقات التعاون الجماعي ، ولكن القليل منها فقط يعتبر منافسًا لـ Microsoft Teams.

بالنسبة لمعظم مستخدمي Microsoft Teams ، سيكون التعاون الفعال أكثر من كافٍ ، ولكن إذا كنت ترغب في استكشاف البدائل المحتملة ، فإن Slack هو أحد أكبر منافسي Microsoft Teams. هناك أيضًا تطبيقات رائعة أخرى للتعاون الجماعي ، إذا لم ينجح أي منها في الفوز بالجائزة الكبرى.

scroll to top