3 طرق مبتكرة للاستخدام

3-طرق-مبتكرة-للاستخدام.jpg


الجميع يريد dotrzeć do Inbox Zero؛ بعد كل شيء ، لا أحد يريد أن يكون الشخص الذي لديه 20000 رسالة بريد إلكتروني في حساب Gmail الخاص به ، والتي لم يتم عرض سوى 1000 منها فقط. باستخدام أدوات مثل Zapier ومحلل البريد الإلكتروني المتكامل الخاص به ، يمكنك العبث بصندوق الوارد الخاص بك بدلاً من تركه يجادل.

يقوم محلل البريد الإلكتروني بفحص صندوق الوارد الخاص بك بحثًا عن كلمات رئيسية محددة ومحددة ، ثم يقوم بتنفيذ الإجراءات بناءً على الطريقة التي برمجتها بها. ما عليك سوى توصيل محلل البريد الإلكتروني المتكامل الخاص بـ Zapier بحسابك ويمكنك الفرز و تتبع المعلومات لذلك لا داعي لذلك.

1. ابق على اطلاع على فواتيرك

في عالم اليوم غير الورقي ، يتلقى معظم الأشخاص إشعارات بالمدفوعات القادمة عبر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. من ناحية أخرى ، إذا تلقيت 300 رسالة بريد إلكتروني يوميًا ، فقد يكون من الصعب تتبع كل شيء. يمكنك استخدام محلل البريد الإلكتروني لمراقبة عبارات معينة تلقائيًا ثم تلقي إشعارات عندما تتلقى واحدة تطابق تلك العبارات.

اذهب إلى https://parser.zapier.com وتسجيل الدخول. بمجرد الانتهاء ، اختر قم بإنشاء صندوق بريد. سترى عنوان بريد إلكتروني في الجزء العلوي من الشاشة ، وهو عبارة عن gobbledygook أساسًا ، ولكنه يبدو هكذا لسبب ما. أرسل أحد إيصالاتك إلى هذا العنوان.

عند إرسال رسالة بريد إلكتروني تحتوي على الإيصال إلى العنوان المقدم ، ستظهر في النموذج الموجود على الشاشة. حدد النص الذي تريد أن يقرأه المحلل اللغوي. عندما تفعل ذلك ، ستظهر نافذة ويمكنك تسميتها باسم محدد.

بعد القيام بذلك ، سيقوم المحلل اللغوي باستبدال النص المميز بالاسم بأقواس معقوفة كما هو موضح أدناه:

بعد إعداد المحلل اللغوي ، تحتاج إلى الانتقال إلى البريد الإلكتروني وإرسال رسائل بريد إلكتروني مماثلة تلقائيًا إلى النظام. يعمل بشكل أفضل إذا كان لديك محلل مخصص لمهمة معينة ؛ في هذه الحالة ، عرض فواتير الخدمات.

قم بإعداد عامل تصفية في صندوق الوارد الخاص بك لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من نفس العنوان مباشرة إلى المحلل اللغوي. تأتي معظم الفواتير من ملف [email protected] العنوان ، مما يجعل من السهل إرسالها.

بمجرد إعداد كل شيء ، تحتاج إلى ربط محلل البريد الإلكتروني الخاص بـ Zapier بأداة أخرى عبر Zap. بالنسبة للفواتير ، فإن الطريقة السهلة للحصول على الإشعارات هي اتصال البيانات عبر الرسائل القصيرة.

هناك العديد من الطرق الأخرى لاستخدام محلل البريد الإلكتروني إلى جانب التحكم في مدفوعات الفواتير.

2. اكتشف عندما يتعلق الأمر بالبيع

يستخدم المزيد من البائعين البريد الإلكتروني كوسيلة للاتصال بالمبيعات والخصومات أكثر من أي وقت مضى. إذا قمت بالاشتراك في عدة رسائل إخبارية ، فإنك تخاطر بفقدان إشعار بأحد هذه المبيعات.

طريقة سهلة للتغلب على هذا الجنون هي إعداد محلل بريد إلكتروني يبحث تلقائيًا عن الخصومات ويرسل لك رسالة نصية قصيرة عنها.

على سبيل المثال ، قد يرغب عشاق موقع GOG.com في تلقي إشعار عند طرح لعبة للبيع. كل ما عليك القيام به هو إرسال النشرة الإخبارية للمبيعات إلى المحلل اللغوي وإعداد تنبيه مخصص. ليس من الضروري أن تكون رسائل البريد الإلكتروني متطابقة في التنسيق ، ولكنها تساعد إذا كان المرسل يستخدم تنسيقًا مشابهًا في كل مرة.

هذا ما يبدو عليه إعلان مبيعات GOG.com:

لإعداد تنبيهات المحلل اللغوي ، سيتعين عليك تحديد خصم واسم للعبة ، وتعيين قيم مختلفة لكل منهما. في حالة النشرات الإخبارية لـ GOG ، سيبدو هذا بعد النهاية:

من خلال تعيين أسماء مختلفة لكل حقل ، يمكنك الاحتفاظ بها معًا عند تعيين القيم لاحقًا. بعد إعداد المحلل اللغوي ، يمكنك إنشاء Zap لإدخالها في صفحة جداول بيانات Google ، أو يمكنك إرسالها مباشرة إلى هاتفك.

إذا اخترت إدخال عملية بيع على صفحة Google Sheets ، فيمكنك أيضًا تضمين رابط لعملية البيع نفسها لتسهيل العثور عليها. سيؤدي إرسالها إلى هاتفك إلى تذكيرك بفحص بريدك الإلكتروني لاحقًا لاتخاذ مزيد من الإجراءات.

3. لا تفوت دعوة

على الرغم من أن التقدم التكنولوجي أدى إلى ظهور كلمة “e-vite” ، إلا أن الأمر ليس سيئًا بالكامل – أصبح إرسال الدعوات إلى الأحداث والحصول على الردود عبر البريد الإلكتروني أسهل من أي وقت مضى. الجانب السلبي ، بالطبع ، هو أنه من السهل جدًا تفويت بريد إلكتروني واحد في بحر المئات.

بدلاً من أن تأمل في التقاط رسالة البريد الإلكتروني ، قم بإعداد المحلل اللغوي لإرسال إشعار SMS إليك عندما تتلقى دعوة تتطلب تأكيد RSVP. لا يختلف الأمر كثيرًا عن إعداد إشعارات المبيعات أو الفواتير ، خاصة إذا كنت تستجيب عبر تقويم جوجل.

حدد تاريخًا وموقعًا وكلمة تشغيل تعرف أنها ستظهر في كل دعوة ، مثل “RSVP” أو “Going؟” بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك تكوين المحلل اللغوي لإرسال رسالة SMS إليك في كل مرة تتلقى فيها دعوة.

هذه مجرد ثلاث طرق محتملة لاستخدام محلل البريد الإلكتروني الخاص بـ Zapier لتبسيط الجوانب اليومية من حياتك ومساعدتك في الوصول إلى صندوق الوارد صفر. الامكانيات محدودة فقط بتوقعك. يستخدم العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة محلل البريد الإلكتروني لتتبع العملاء المحتملين بينما يدير الآخرون حساباتهم.

ما هي الاستخدامات الإبداعية التي لديك لمحللي البريد الإلكتروني؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.

scroll to top