5 نصائح مخفية في Gmail لمساعدتك على الاستفادة بشكل أكبر من الخدمة

5-نصائح-مخفية-في-Gmail-لمساعدتك-على-الاستفادة-بشكل-أكبر.png


نصائح Gmail

في هذه المقالة ، نقدم Gmail لمساعدتك. نصائح أمضى الكثير من الأشخاص وقتًا طويلاً في العمل مع Gmail. إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص الذين يقضون معظم يومهم في إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، فإليك السؤال المناسب لك. هل تحقق أقصى استفادة من عميل البريد الإلكتروني الخاص بك؟ Gmail هو أكبر عميل بريد إلكتروني اليوم. يحتوي على العديد من الميزات التي يمكن أن تساعدك في إدارة جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة ويمكن أن تساعدك في تحقيق أقصى استفادة منها.

إليك بعض النصائح التي يمكنك استخدامها أثناء العمل في Gmail:

كتم رسائل البريد الإلكتروني المزعجة:

في بعض الأحيان ، قد تشارك في مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني التي قد تكون مزعجة لك حقًا. تصبح هذه الخيوط مزعجة حقًا على جهاز كمبيوتر محمول أو كمبيوتر شخصي أكثر من الهاتف الخلوي.

يمكن أن يتشتت انتباههم طوال يوم العمل ، خاصة في هذه الظروف عندما تعمل من المنزل.

إذا كنت جزءًا من مجموعة بريد إلكتروني وترغب في المشاركة في المناقشة لفترة أطول ، فيمكنك تركها أو كتمها.

ما عليك سوى فتح سلسلة رسائل بريد إلكتروني ، والنقر فوق النقاط الثلاثية في الزاوية اليمنى العلوية والنقر فوق كتم الصوت. سيتم نقل الموضوع بأكمله إلى مجلد الأرشيف وسيبقى هناك.

ستتلقى رسائل بريد إلكتروني جديدة من هذه المجموعة ولكن لن يتم إعلامك بها. إذا كنت ترغب في رؤية رسائل البريد الإلكتروني في هذه المجموعة ، فما عليك سوى البحث عنها أو فتح مجلد الأرشيف.

يمكنك دائمًا إلغاء كتم الصوت عندما تريد المشاركة في محادثة جماعية أو إذا كنت تريد أن تُطلع على ما يحدث في المجموعة.

ضع رسائل البريد الإلكتروني بعيدًا:

وكذلك الحال بالنسبة لخيار غفوة المنبه الذي يسمح لك بتأخير المنبه لفترة عندما لا تكون مستعدًا للاستيقاظ. يحتوي Gmail أيضًا على خيار التأجيل حتى تتمكن من التخلص من رسائل البريد الإلكتروني التي لست مستعدًا للرد عليها. سيساعدك خيار الغفوة على إسكات رسائلك الإلكترونية لفترة من الوقت ، لكنك لن تفقد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. بمجرد فتحها ، فإنها تبقى في صندوق الوارد الخاص بك.

فقط افتح البريد الإلكتروني الذي تريد وضعه بعيدًا ، هناك خيار ساعة أسفل شريط البحث. انقر فوق رمز الساعة ثم حدد التاريخ والوقت. سيتم تأجيل البريد الإلكتروني من الشخص المحدد للوقت الذي تختاره.

يمكنك اختيار غدًا ، أو الأسبوع المقبل ، أو التالي الضعيف ، أو يمكنك اختيار تاريخ ووقت مخصصين.

اختر بطاقتك:

يسمح Gmail بخيار متعدد علامات التبويب حتى تتمكن من تصفية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. سيساعدك هذا الخيار في تصفية رسائل البريد الإلكتروني الأقل أهمية. سيتم تحويل رسائل الوسائط الاجتماعية أو رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتجارة الإلكترونية أو رسائل البريد الإلكتروني الترويجية تلقائيًا إلى البطاقة المطلوبة. حتى تتمكن من الحصول على أهم رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك.

ما عليك سوى النقر فوق رمز الترس في الزاوية اليمنى العليا والنقر فوق عرض جميع الإعدادات. سيتم فتح صفحة الإعدادات ، حدد الآن Inbox في الجزء العلوي من صفحة الإعدادات. في خيار الفئة ، يمكنك اختيار علامة التبويب التي ستظهر أعلى صفحة البريد الوارد.

يمكنك أيضًا إلغاء تحديد جميع علامات التبويب إذا كنت تريد علامة التبويب الأساسية في الجزء العلوي فقط ، والنقر فوق حفظ التغييرات في الجزء السفلي.

إرسال مرفقات كبيرة عبر Google Drive:

تم دمج Google Drive مع Gmail. يمكنك رؤية رمز Google Drive في الجزء السفلي من قسم إنشاء البريد الإلكتروني. عند استخدام Google Drive ، يمكنك ببساطة إرفاق الملفات المحفوظة في Drive أو إرسال رابط إلى هذا الملف.

يمكن تحميل ملفات Google مثل المستندات وجداول البيانات والشرائح عبر روابط الملفات. يمكن إرسال تنسيقات الملفات الأخرى مثل PDF و Jpeg ومستندات Word وأوراق Excel وما إلى ذلك عبر المرفق. إذا كان لديك ملف يزيد حجمه عن 25 ميجابايت ، فيمكنك إرساله عبر ارتباط إلى القرص. تحتاج إلى حفظ الملف على google drive ، ثم للقيادة انقر فوق مشاركة الملف وستحصل على رابط. يمكنك مشاركة هذا الرابط لإرسال ملف أكبر من 25 ميغا بايت.

يبلغ الحد الأقصى للملفات في Gmail 25 ميغابايت ، لذا لن تتمكن من إرساله كمرفق لأكثر من 25 ميغابايت.

البحث المتقدم:

يعد Gmail أحد منتجات Google ، لذا فليس من المستغرب أن تكون Google وراء Gmail. لذا ، فإن ميزة البحث في Gmail ستكون أداة قوية مشابهة لمحرك بحث Google.

لقد استخدمت بالفعل شريط بحث Gmail أعلى صندوق الوارد الخاص بك للعثور على رسائل البريد الإلكتروني أو معرفات البريد الإلكتروني القديمة. لكنه يوفر أكثر من خيار البحث.

بريد جوجل يحتوي شريط البحث على زر سهم لأسفل على الجانب الأيمن من شريط البحث. انقر فوق هذا السهم وسيتم استقبالك بخيار البحث المتقدم في Gmail.

يتيح لك خيار البحث المتقدم البحث باستخدام خيارات التصفية. يمكنك البحث في رسائل البريد الإلكتروني من معرف بريد إلكتروني معين. البحث عن طريق الموضوع أو الشعار. يمكنك تحديد حجم الملف أثناء البحث عن الملف. يمكنك أيضًا تصفية تواريخ رسائل البريد الإلكتروني.

فيما يلي نصائح Gmail لمساعدتك في أن تصبح بريدًا إلكترونيًا احترافيًا بالإضافة إلى حمايتك من الانحرافات.

في حالة وجود مشاكل مع الجهاز ، يرجى الاطلاع على “كيفلمعرفة كيفية إصلاح بعض هذه المشكلات.

scroll to top